Het gebruik van verstandige bestandsnamen betekent dat u namen kiest die:
* Beschrijvend: De bestandsnaam geeft duidelijk de inhoud en het doel van het bestand aan. Gebruik in plaats van `image1.jpg` `product_photo_front.jpg` of `meeting_notes_2024-10-27.pdf`.
* Duidelijk en beknopt: Vermijd onnodige tekens, afkortingen of jargon dat alleen jij misschien begrijpt. Gebruik woorden die gemakkelijk te begrijpen zijn voor anderen die mogelijk toegang hebben tot het bestand.
* Consistent: Gebruik een consistente naamgevingsconventie voor al uw bestanden. Dit kan het gebruik van onderstrepingstekens (`_`), koppeltekens (`-`) of hoofdlettergebruik (bijvoorbeeld `mijnBestandsnaam`) omvatten om woorden te scheiden. Wees ook consistent in het gebruik van hoofdletters (allemaal kleine letters, allemaal hoofdletters of hoofdletters).
* Doorzoekbaar: De bestandsnaam moet trefwoorden bevatten die het gemakkelijk maken om de zoekfuncties binnen uw bestandssysteem of onlineopslag te gebruiken.
* Relevant: De bestandsnaam moet de inhoud van het bestand nauwkeurig weergeven. Vermijd misleidende namen.
* Kort (maar niet te kort): Hoewel duidelijkheid van cruciaal belang is, kunnen te lange bestandsnamen omslachtig zijn. Streef naar een evenwicht tussen beschrijvend en beknopt.
* Veilig: Vermijd het gebruik van speciale tekens (behalve onderstrepingstekens of koppeltekens, afhankelijk van uw systeem), spaties (vaak problematisch) en gereserveerde woorden die conflicten kunnen veroorzaken.
Voorbeelden van verstandige versus niet-verstandige bestandsnamen:
* Verstandig: `report_q3_2024.xlsx`, `klantgegevens_januari.csv`, `presentatie_final.pptx`
* Onverstandig: `doc1.docx`, `img001.jpg`, `bestand.txt`, `qwerty.pdf`, `12345.png`
Door verstandige bestandsnamen te gebruiken, verbetert u de organisatie, doorzoekbaarheid en samenwerking, waardoor het veel gemakkelijker wordt om uw bestanden te beheren en snel te vinden wat u nodig heeft. |