| Het document met de specificaties en aannames die moeten worden gebruikt bij het opstellen van alle schattingen van de programmakosten wordt doorgaans een Kostenschattingsplan genoemd. of soms een kostenbasislijn . Hoewel de exacte naam kan variëren afhankelijk van de organisatie en het project, blijft de kernfunctie hetzelfde. Dit document beschrijft:
* Reikwijdtedefinitie: Geeft duidelijk aan wat wel en niet in de kostenraming is inbegrepen.
* Schattingsmethodologie: Specificeert de gebruikte technieken (bijvoorbeeld parametrisch, bottom-up, analoog).
* Gegevensbronnen: Identificeert waar de benodigde kostengegevens worden verzameld.
* Aannames en beperkingen: Geeft een overzicht van alle aannames die tijdens het schattingsproces zijn gedaan (bijvoorbeeld arbeidskosten, materiaalkosten, inflatiecijfers) en eventuele beperkingen (bijvoorbeeld tijdsbeperkingen, beschikbaarheid van middelen).
* Risicobeoordeling: Identificeert potentiële risico's die van invloed kunnen zijn op de kostenraming en stelt mitigatiestrategieën voor.
* Nauwkeurigheid en precisie: Definieert het gewenste niveau van nauwkeurigheid en precisie voor de schattingen.
* Beoordelings- en goedkeuringsproces: Geeft een overzicht van het proces voor het beoordelen en goedkeuren van de kostenramingen.
* Reserves voor onvoorziene uitgaven: Details hoe reserve voor onvoorziene uitgaven zullen worden berekend en toegewezen.
* Rapportagevereisten: Specificeert hoe de kostenramingen zullen worden gerapporteerd en bijgewerkt gedurende de levenscyclus van het programma.
Dit document dient als cruciaal referentiepunt voor iedereen die betrokken is bij het kostenramingsproces en zorgt voor consistentie en transparantie. Zonder dit zullen schattingen waarschijnlijk inconsistent, onnauwkeurig en onbetrouwbaar zijn. |
