Het belangrijkste verschil tussen academische software en administratieve software ligt in de beoogde gebruikers en het doel ervan . Hoewel er overlap kan zijn, zijn hun kernfunctionaliteiten verschillend:
Academische software:
* Doel: Ondersteunt onderzoeks-, onderwijs- en leeractiviteiten binnen een academische setting.
* Gebruikers: Voornamelijk docenten, studenten en onderzoekers.
* Voorbeelden:
* Statistische software: SPSS, R, SAS voor data-analyse.
* Simulatiesoftware: Gebruikt in verschillende wetenschappelijke disciplines voor modellering en experimenten.
* Citatiebeheersoftware: Zotero, Mendeley voor het organiseren en citeren van onderzoeksbronnen.
* Leermanagementsystemen (LMS): Moodle, Canvas voor het geven en beheren van cursussen (hoewel LMS ook administratieve aspecten heeft).
* Gespecialiseerde software: Voor specifieke disciplines zoals CAD-software voor engineering of moleculaire modelleringssoftware voor de chemie.
* Programmeeromgevingen: Python, MATLAB voor het ontwikkelen van algoritmen en software voor onderzoek.
Beheersoftware:
* Doel: Beheert de operationele en administratieve aspecten van een onderwijsinstelling.
* Gebruikers: Voornamelijk administratief personeel, docenten met administratieve rollen en soms studenten voor zelfbedieningsfunctionaliteiten.
* Voorbeelden:
* Studenteninformatiesystemen (SIS): Banner, PeopleSoft voor het beheren van studentengegevens, inschrijvingen, cijfers en financiën.
* Human Resources (HR)-systemen: Voor het beheren van werknemersinformatie, salarisadministratie, secundaire arbeidsvoorwaarden en werving.
* Financiële beheersystemen: Voor budgettering, boekhouding en rapportage van financiële informatie.
* Bibliotheekbeheersystemen: Voor het catalogiseren, beheren en volgen van bibliotheekbronnen.
* Facilitair managementsystemen: Voor het beheer van campusgebouwen, onderhoud en toewijzing van ruimte.
Overlapping:
Sommige software kan de lijnen vervagen. Een LMS (Learning Management System) heeft bijvoorbeeld zowel academische (lesgeven en leren) als administratieve (het volgen van de voortgang van studenten, het beheren van cijfers) aspecten. Op vergelijkbare wijze kunnen onderzoeksdatamanagementtools worden gebruikt voor zowel academisch onderzoek als administratieve rapportage over onderzoeksoutput.
In essentie richt academische software zich op het *intellectuele werk* van de instelling, terwijl administratieve software zich richt op de *operationele bedrijfsvoering* van de instelling. |