Wanneer een organisatie groeit groot is, kan het soms een probleem om bij te houden van al haar leden relevante contactinformatie te houden geworden . Het creëren van je eigen directory is een manier om leden te helpen in contact te blijven met elkaar en om alle nodige contactgegevens te verstrekken aan iedereen . Alles wat je echt nodig hebt om uw gratis folder is een spreadsheet-programma en de contactgegevens van alle leden van de groep . Wat je nodig hebt
Spreadsheet programma
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open uw spreadsheetprogramma . Langs de toppen van de zuilen , labels maken voor uw directory . Zo kan de eerste kolom (kolom A ) Naam zijn . Kolom B zou dan natuurlijk zijn voornaam . Kolom C zouden telefoonnummer en kolom D e-mailadres te zijn . Welke informatie u wilt in uw telefoonboek, wordt deze labels is de lay-out voor de lezer . Kopen van 2 Vul alle van de leden informatie onder de kolom koppen , een stukje informatie per cel . U kunt de informatie gezet in de volgorde die u wilt , of het nu alfabetisch, op locatie of in dalende volgorde van telefoonnummers . Welke methode van organisatie u denkt dat het meest nuttig zijn voor uw groep , dat is hoe je de informatie moet regelen .
3 Sla de gids. U kunt deze e-mail digitaal aan de leden , uit te printen fysieke kopieën of doe een combinatie van beide zodra de directory is voltooid .
|
