* Tabellen: Deze vormen de kern van de database en slaan gegevens op een georganiseerde manier op, vergelijkbaar met spreadsheets. Elke tabel vertegenwoordigt een specifieke entiteit (bijvoorbeeld klanten, producten, bestellingen).

* Vragen: Dit zijn hulpmiddelen om specifieke gegevens uit tabellen te halen op basis van gedefinieerde criteria. Ze slaan zelf geen gegevens op, maar bieden eerder een manier om bestaande gegevens te bekijken en te manipuleren.

* Formulieren: Deze bieden gebruikersinterfaces voor interactie met de gegevens. Hiermee kunnen gebruikers eenvoudig records bekijken, toevoegen, bewerken en verwijderen.

* Rapporten: Deze presenteren gegevens uit tabellen en query's op een opgemaakte en afdrukbare manier, waarbij informatie vaak wordt samengevat of specifieke weergaven worden gemaakt.

* Macro's: Deze automatiseren taken, zoals het openen van formulieren, het uitvoeren van query's of het uitvoeren van andere acties.

* Modules: Deze bevatten VBA-code (Visual Basic for Applications) die complexere aanpassingen en automatisering van de database mogelijk maakt.

In wezen is het databasebestand het enige, op zichzelf staande bestand dat alles bevat wat nodig is om de database te laten functioneren. Hier worden alle gegevens en de tools om die gegevens te beheren samen opgeslagen.