U kunt echter de gegevens van tekstbestanden in tabellen in uw toegangsdatabase importeren . Hier is hoe:

1. Uw tekstbestand voorbereiden:

* Formaat: Zorg ervoor dat uw tekstbestand zich in een indeling bevindt die toegang kan begrijpen, zoals door komma gescheiden waarden (CSV), tabbladgerechtigde of vaste breedte.

* Structuur: Als uw tekstbestand headers heeft, kan toegang automatisch de tabelstructuur maken. Anders moet u het handmatig definiëren.

2. De gegevens importeren:

* Open Access: Open uw toegangsdatabase.

* Importeren: Ga naar externe data> import .

* Selecteer Bestandstype: Kies het juiste bestandstype (CSV, tekst, enz.).

* BESTAND Zoek: Blader naar de locatie van uw tekstbestand.

* Importopties: Selecteer de juiste scheidingsteken (komma, tab, enz.) En alle andere opties die nodig zijn voor uw bestand.

* Tabelnaam: Kies een naam voor uw nieuwe tabel in de database.

* Importeren: Klik op import .

3. De gegevens bekijken:

* Open tabel: Uw geïmporteerde tekstbestand is nu beschikbaar als tabel in uw toegangsdatabase. U kunt het openen en de gegevens bekijken.

Belangrijke overwegingen:

* Gegevenstypen: Toegang zal proberen om automatisch het gegevenstype van elke kolom in uw tabel te bepalen op basis van de geïmporteerde gegevens. U kunt deze gegevenstypen indien nodig later aanpassen.

* Gegevensintegriteit: Het is cruciaal om ervoor te zorgen dat uw tekstbestand consistente gegevensformaten heeft en dat de gegevens schoon zijn (bijvoorbeeld geen extra spaties of speciale tekens).

* Meerdere tekstbestanden: U kunt gegevens uit meerdere tekstbestanden in dezelfde tabel importeren of afzonderlijke tabellen maken voor elk bestand.

* Code voor automatisering: Voor repetitieve import of meer complexe scenario's kunt u VBA -code gebruiken om het proces te automatiseren.

Alternatieven voor het importeren:

* gekoppelde tabellen: Als u rechtstreeks met de tekstbestanden moet werken zonder de gegevens te importeren, kunt u deze koppelen aan uw toegangsdatabase. Dit creëert een verbinding met de bestanden, zodat u de gegevens binnen toegang kunt vragen en manipuleren.

* data macro's: Toegang biedt gegevensmacro's die kunnen worden gebruikt om gegevens uit externe bronnen te verwerken, inclusief tekstbestanden. Deze kunnen worden geactiveerd door specifieke gebeurtenissen, zoals het openen van een database of het importeren van gegevens.

Vergeet niet dat toegang voornamelijk is ontworpen voor gestructureerd gegevensbeheer. Hoewel u gegevens uit tekstbestanden kunt importeren, is het het beste om de juiste tools voor de taak te gebruiken. Als u met grote hoeveelheden ongestructureerde gegevens werkt, zijn andere tools zoals Python of R misschien beter geschikt.