Wanneer twee of meer mensen nodig hebben om veranderingen in een computerbestand te maken , de functie ' wijzigingen bijhouden ' houdt bij wie aan het dossier en wat elke redacteur toevoegt , verwijdert of vervangt in het. Deze tool identificeert elke editor door een andere kleur , en wanneer de muisaanwijzer op een kleur , naam van de redacteur , de datum, de tijd van verandering , en de verandering zelf zichtbaar worden . Wat je nodig hebt
Een computer -bestand kunt bewerken
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open het bestand waarvoor u wijzigingen bijhouden , kies " Tools" op de standaard werkbalk . Selecteer " Wijzigingen bijhouden . " De herziening werkbalk opent onder de werkbalk Opmaak . Wanneer de optie wijzigingen bijhouden is ingeschakeld , " TRK " verschijnt in donkere letters op de statusbalk . Anders wordt het grijs weergegeven .
Overal waar een verandering begint , verschijnt er een verticale rode lijn in de marge buiten het begin van de verandering voor referentie. Nieuwe typen wordt toegevoegd in het groen . Verwijderde woorden worden aangegeven met een rode stippellijn die naar de verwijderde tekst in een ballon in de rechtermarge . Kopen van 2 Controleer de " Weergeven ter revisie " op de werkbalk herziening om terug te gaan naar de " origineel " document , de " Original weergegeven opmaak " document , de " Final " document , of de " Uiteindelijke weergegeven opmaak " document .
3 Accepteer een of alle wijzigingen aan het computerbestand per te klikken op de pijl omlaag op de " Accept Change " knop . Weigeren een of alle wijzigingen door het selecteren van de " Wijziging negeren /verwijderen Reactie " drop - down box . Klik op de " Plaats een reactie " knop om te reageren op het document toe te voegen .
Markeer tekst in het document met de " Highlight " drop - down box 4 . Selecteer de " Revisievenster " om alle belangrijke wijzigingen en opmerkingen te zien . Klik nogmaals op de " Revisievenster " knop om te sluiten .
5 Klik op " Extra" en " Opties ", klik op het tabblad " Track Changes " aan te passen voor inserties en deleties , veranderde lijnen , kleuren , en opmaak en reacties
6 ingesteld volgens de kleur van elke gebruiker . Kies of ballonnen weer te geven . Uitwijzen of ballonnen moet laten zien in de rechter of linker marge. Selecteer de ballon breedte . Klik op "OK . " Schakel " Wijzigingen bijhouden " door te klikken op de " Track Changes " knop .
|
