Microsoft Excel 2010 biedt een verscheidenheid aan functies, waardoor het ideaal is voor het maken en sorteren mailinglijsten maakt . Geavanceerde sorteren en filteren toestaan Excel om alleen de adressen die nodig zijn of om snel te sorteren op elk veld weer te geven . Excel- bestanden kunnen worden gebruikt als bronnen voor mail merge documenten die zijn gemaakt in andere programma's waar elke naam en adres automatisch wordt ingevoegd in een enkele master document om aangepaste e-mail campagnes te maken . Instructies
Lancering Microsoft Excel 2010 1 . Kopen van 2 Type " Voornaam" in de bovenste cel in de eerste kolom ( cel " A1 " ) en druk op " Tab " op het toetsenbord om de inhoud van de cel te slaan en naar de bovenste cel in de tweede kolom ( cel " B1 " ) .
Type " Last Name" 3 in de bovenste cel in de tweede kolom en druk op ' Tab ' om de inhoud van de cel te slaan en naar de bovenste cel in de derde kolom . Herhaal dit patroon voor " Adres 1 , " " Adres 2 , " "City ", " Staat" en " Zip . " Voeg andere velden als nodig en voegen hun titel op de bovenste rij .
4 Klik met de rechtermuisknop op de brief aan de bovenkant van de kolom waarvan de postcode bevat . Klik op "Celeigenschappen " uit het contextmenu . Klik op " Special" in de kolom " categorie " en klik op " Postcode " of " Postcode 4 " in " type . " Verander de locale indien nodig en druk op " OK " om de wijzigingen op te slaan .
5 Klik of navigeer naar de tweede cel in de eerste kolom ( Cell " A2 " ) en typ de voornaam van de eerste persoon of onderneming op de mailing list . Druk op " Tab " te bewegen over de kolommen en in alle van de beschikbare gegevens in te vullen . Druk op " Tab " twee keer naar een cel leeg laten als dat nodig is.
6 Vul alle van de adressen en klik op " File " en " Save As " te noemen en sla het bestand op .
< br > 7 Klik op de letter " A " boven de eerste kolom en de muisknop ingedrukt . Sleep de muis over de bovenkant letter van elke kolom die gegevens om ze te selecteren bevat .
8 Klik op "Data" van het lint aan de bovenkant van het programma en klik op "Sorteren" uit het " Sort & filter " groep .
9 Klik op de pijl in de " Sorteren op " en verander de selectie naar de kolom die moet worden gesorteerd , zoals reflecteren " Last Name " of" Zip Code . "
10 Klik op de pijl in de groep "Order " en kies of te sorteren in oplopende of aflopende modus . Klik op " OK " om alle geselecteerde cellen als groep te sorteren .
|
