Stel de adreslijst in een Excel-werkblad . In Excel , voert u de juiste kolomkoppen in de eerste rij van een leeg werkblad , zoals Voornaam, Naam , Adres 1 , Adres 2 , plaats, provincie , postcode . Onder elke kolom header , voert u de overeenkomstige vermelding voor elke persoon in uw adreslijst . Ga omlaag naar de volgende rij en blijven toevoegen inzendingen totdat u de adreslijst hebt voltooid . Kopen van 2

Definieer de naam voor de adressenlijst dus je zult in staat zijn om gemakkelijk te vinden wanneer u begint de mail merge . Klik en sleep om alle werkbladen cellen te selecteren . Klik op het tabblad " Formules " in Excel . In de " Gedefinieerde namen " groep , klikt u op ' Naam definiëren . " Voer een naam voor de adressenlijst die u zullen helpen het te herkennen . Klik op "OK . "
3

Sla het werkblad . Sluit Microsoft .

Open Microsoft Word Excel 4 aan het opzetten van de etiketten voor de samenvoegbewerking . Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . In de groep " Afdruk samenvoegen starten " , klik op "Start Afdruk samenvoegen . " Selecteer " Labels . " In het " Label Options " dialoogvenster , selecteert u het type printer dat u gaat gebruiken , de fabrikant van uw etiketvellen en het productnummer van de vellen met etiketten ( op de verpakking ) . Klik op " OK . " Een nieuw document wordt geopend met de aangepaste labels opgezet in een tabel .
5

Klik op de " Microsoft Office-knop , " en kies " Opties voor Word . " Klik op " Geavanceerd . " Onder " Algemeen ", selecteer "Confirm File Format Conversion op Open . " Klik op " OK . " Dit zal het proces van het koppelen van uw adreslijst om de post te glad samenvoegen .
6

Klik op het tabblad " Verzendlijsten " weer . In de groep " Afdruk samenvoegen starten " , klikt u op " Adressen selecteren . " Selecteer " Bestaande lijst gebruiken . " Kies het Excel-werkblad dat u hebt gemaakt in het dialoogvenster . Dubbelklik op het bestand . In het volgende dialoogvenster , selecteer " MS Excel- werkbladen via DDE ( * . Xls ) . " Klik op " OK . " Selecteer het werkblad dat u wilt samenvoegen . Klik op " OK . " De labels worden nu gekoppeld aan de adreslijst .
7

tijdelijke aanduidingen toe aan de labels , zodat Word weet waar de aangesloten adresvermeldingen plaatsen. Elke placeholder , die bekend staat als een mail merge veld , zal overeenkomen met een vermelding van uw adres lijst . Op het tabblad " Verzendlijsten " in de groep " Schrijven en velden invoegen " , klik op " Velden vergelijken . " Gebruik dit dialoogvenster om de elementen van een adres aan te passen aan de kolomkoppen van uw Excel-bestand . Kies uit een keuzelijst over de rechterflank de overeenkomstige kolomkop wedstrijden uit uw bestand . Selecteert u alleen de elementen die u wilt opnemen in elk etiket .
8

Vul de samenvoegvelden door te klikken in uw label document waar u naar het eerste veld in te voeren . In de groep " Schrijven en velden invoegen " , klik op "Address Block . " Selecteer de elementen die u wilt opnemen en klik op "OK . " Klik op " Etiketten bijwerken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " . Dit zal het label dupliceren en toepassen op alle andere labels .

Voorbeeld 9 de samenvoegbewerking wanneer het is voltooid . In het " Voorbeeld van het resultaat " groep op de tab " Mailings " , klik op " Voorbeeld van het resultaat . "

Finish 10 en de labels uitprinten door te klikken op " Voltooien en samenvoegen " in de groep " Finish " op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op " Documenten afdrukken . " U kunt ervoor kiezen om alle labels of alleen een selectie af te drukken . Zorg ervoor dat uw printer is aangesloten op de printer en de vellen met etiketten zijn goed ingevoerd in de printer .