Het maken van een spreadsheet voor uw plaats van vestiging kan u helpen bijhouden van wekelijkse werknemer aanwezigheid te houden . Medewerkers en leidinggevenden hebben vaak behoefte aan informatie over de tijd van de werknemers weet uit , waaronder hoeveel vakantiedagen ze nog hebben , hoeveel zieke dagen ze hebben gebruikt en als ze hebben persoonlijke resterende dagen . Een gedetailleerde spreadsheet werk aanwezig en kunnen eveneens worden gebruikt ter compensatie grafiek . Instructies
1 Bepaal uw wensen voor de werkmap . Wat voor soort informatie wilt u deze werkmap aan te bieden ? Heb je nodig een individueel totaal van vakantie , ziek en persoonlijke dagen of gewoon een totaal van alle vrije dagen ? Beantwoord deze vragen voordat u uw spreadsheet te bouwen , omdat uw sjabloon moet uw antwoorden gevonden . Kopen van 2 Stel de werkmap . Open een schoon werkblad en sla het op als "Wekelijks Werknemer Toeschouwers . " " , A5 " soort te beginnen bij " A1 " en eindigend op in : "Achternaam ", "Voornaam ", " Vakantie ", "Persoonlijk" en " Sick "
3 . Klik op de doos en gebruik " A6 " door middel van " A12 " voor de dagen van de week . Ga naar kolom " A " en " B ", klikt u op elke doos en typ achternaam van elke werknemer en voornaam in alfabetische volgorde . Vanaf hier , zet het het aantal vakantiedagen , ziekteverlof en persoonlijke dagen ze nog hebben .
4 Een formule gebruiken om uw spreadsheet te behouden . De functie " AANTAL.ALS " kan automatisch tellen het aantal dagen dat uw werknemer heeft verlaten . Om de functie te gebruiken , klikt u op de " vakantie " kolom vervolgens de formulebalk en typ in : " = AANTAL.ALS ( $ F6 : $ CQ6 , " v " ) " . Om de functie voor de zieken en persoonlijke column gebruiken , compleet dezelfde stappen , maar vervang de " v" met een "s " en een " p ", respectievelijk .
5 Voeg " Ja" of " Nee. " Klik op elke doos " Datum " en type " Ja", als uw werknemer gewerkt en een "Nee , " als ze dat niet deden . Vul dit patroon met iedere medewerker .
6 Voeg een nieuwe werknemer . Plaats een rij , volgens de laatste naam van de nieuwe werknemer , door rechts te klikken op de linker genummerde kolom en klikken op de knop "Invoegen" . Typ in de laatste en de eerste naam van de werknemer , het aantal vakantiedagen , persoonlijke en ziektedagen ze heeft verlaten en haar werkschema.
7 Opslaan en afdrukken van de spreadsheet . Druk op " Control" en " P " op het menu "Afdrukken" te openen . Stel de marges op 0,25 om de maximale hoeveelheid gegevens te krijgen over de pagina en verander de pagina naar "Landschap . "
8 Bewerk het document . U moet het opgeslagen document te openen , de data , het bedrag van de zieken , vakantie en persoonlijke dagen over en aanwezigheidsgraad van uw werknemer te bewerken .
|
