Houd uw winkel of bedrijf bemand en laat medewerkers weten hun schema van tevoren door het creëren van een medewerker werkschema met behulp van Excel . Excel , Microsoft Office 's spreadsheet-software , biedt een snelle manier om de bedrijfsuren van een team ruzie in een enkele, zichtbaar formaat . Zelfs als je nog nooit Excel hebt gebruikt of nog nooit geprobeerd om een schema te maken , zult u de software vergelijkbaar met andere Office Suite -producten , zoals Word en toegang vinden . Excel spreadsheet schepper zal helpen bij het plannen , het personeel en het bedrijf te runnen . Instructies
1 Open Excel , die automatisch standaard een nieuwe , lege spreadsheet op het scherm . Klik in de eerste cel , A1 , en typ de naam van het bedrijf, zoals " Copy Center oma's . "
Click 2 in cel A3 , de derde cel in de eerste kolom . Typ de naam van een werknemer .
3 Druk op de toets " Enter " te laten vallen in de volgende cel , A4 . Typ de naam van de volgende werknemer . Blijven namen in elke cel typen , en druk op de " Enter " knop totdat alle namen zijn ingevoerd.
Klik 4 in de tweede cel van de tweede rij , B2 . Typ de scheduling mechanisme , zoals " maandag " of " Phones . " De " Tab " -toets
Druk op 5 om een cel naar rechts te verplaatsen , in de B3 . Typ de volgende planning optreden , zoals " dinsdag " of " Loading Dock . " Blijven tabben en het invoeren totdat alle van de schema-opties zijn op de kaart.
Hoogtepunt 6 alle van de namen op de grafiek in de eerste kolom . Druk op de " Ctrl " en de toetsen " B " samen om de namen vet te maken . Herhaal dit voor de planning kolomkoppen in rij 2 en de naam van het werkblad .
7 Klik op het tabblad " File " aan de bovenkant van het scherm . Selecteer "Opslaan als . " Type " ScheduleTemplate " en sla het bestand op de computer .
8 Laat een lege regel onder de laatste naam op het werkblad en typ datum van de volgende schema 's in de volgende rij .
Ingang 9 van de planning , zoals het maken van een "X " in de betreffende cel ( zoals "Max" en " Loading Dock " ) of typt u de persoon werkt uren toegewezen , zoals " 09:30 - . 01:00 " Voeg het schema voor elke persoon op het werkblad .
10 Sla het nummer van de spreadsheet met een versie naam , zoals " ScheduleTemplate -11- 1-2010 , " om niet te overschrijven het origineel . Open het oorspronkelijke template telkens voor een schone schema en toewijzen uur , vervolgens opslaan onder een nieuwe versie naam of nummer .
|
