Microsoft Excel is software die u helpt in te voeren , organiseren en manipuleren van grote hoeveelheden gegevens . U kunt bijhouden van dergelijke gegevens als zakelijke en fiscale administratie , persoonlijke financiën en budgetten te houden . Excel kan een enorme tijd besparen en u helpen kosten te besparen , maken projecties en grafieken maken . Echter , voordat je verdiepen in diepere onderwerpen die u moet in staat zijn om de basisfuncties uit te voeren : het openen van werkbladen , het invoeren en opmaken van gegevens , en het opslaan van uw werkblad . Instructies
Enter Gegevens
Start Excel 1 uit het menu " Start" van uw computer . Dubbelklik op het pictogram op het bureaublad of klik op de Launch balk pictogram Quick ( als je die hebt ) . Wanneer Excel wordt gestart , opent automatisch een leeg werkblad . Kopen van 2 Voer kolomkoppen . De headers u vertellen wat er in de kolom . Veel functies ( inclusief grafieken en tabellen ) neem deze kolomkoppen en ze gebruiken , dus het is belangrijk om de naam zinvol te maken . Bijvoorbeeld , als u een lijst met namen , adressen en telefoonnummers voor zakelijke klanten , voert u " Namen " in cel A1 , " Adressen" in cel B1 , en "Telefoonnummers " in cel C1 . Om een koptekst in te voeren , klikt u op de cel en begint te typen .
3 Vul uw eerste kolom van gegevens ( data in Excel wordt traditioneel in de kolommen opgenomen ) . Om de gegevens in te voeren , klikt u op de cel A2 en voer een naam in . Typ bijvoorbeeld " John Smith . " Klik op de cel A3 en voer een andere naam . Blijven door de kolom , het toevoegen van namen .
4 Vul het resterende kolommen met adressen in kolom B en telefoonnummers in kolom C.
Celeigenschappen
< br > 5 Selecteer de cellen die u wilt opmaken. Klik met de linkermuisknop in de linkerbovenhoek van het gebied dat u wilt opmaken en sleep de cursor naar de rechterbenedenhoek . U kunt ook op een hele kolom door te klikken op de kolom -id ( bijvoorbeeld de " A " aan de bovenkant van kolom A ) .
6 Klik met de rechtermuisknop op het gemarkeerde gebied en kies " Cellen opmaken . " Dit opent een pop - up venster waarin u cellen opmaken zoals u dat wilt . Bijvoorbeeld , kunt u de tekst veranderen om te vet , of formatteer de cel als numerieke gegevens , zoals dollars en centen . Klik op een van de tabbladen en kiest u een opmaakoptie .
7 Klik op ' OK ' om het venster en het formaat van de cellen te sluiten .
Opslaan Document
klik 8 op de " Office "-knop in Excel 2007 of klik op de optie "Bestand" in de werkbalk van Excel 2003 .
klik 9 op "Opslaan . " < br >
10 Voer een bestandsnaam . Bijvoorbeeld , zou u typt in " BusinessRecords . "
Klik 11 op het drop -down menu file locatie als je wilt opslaan op een andere dan de standaard map locatie . Bijvoorbeeld , wilt u misschien het bestand .
Klik 12 opslaan op het bureaublad op "Opslaan ".
|
