Houd een geautomatiseerd kalender . Dit stelt u in staat om efficiënt te herhalen gebeurtenissen toe te voegen en biedt de mogelijkheid om u sturen pop - up of e-mail herinneringen . Outlook en Google Calendar zijn twee populaire opties . Veel bedrijven maken gebruik van Microsoft Outlook . Google Agenda kunt u kleurcode , delen en synchroniseren van uw agenda met anderen , en je kunt inloggen vanaf elke locatie met internettoegang . Maak een afdruk periodiek en bewaar het in een plastic map je met je meedraagt ​​voor een eenvoudige referentie . Kopen van 2

Stel een meester to-do lijst met projecten en toekomstige to-do items . Het bijhouden van een lijst van projecten is een effectieve manier om de projecten en de aan -do items die worden gegenereerd organiseren . Houd het document opgeslagen in uw tekstverwerkingsprogramma. Dan is het genereren van een document voor elk project dat de vervaldatum , het doel en de stappen die lijsten .
3

Controleer uw agenda en voeg noodzakelijke items om je to- do lijst . Wanneer het tijd is om de volgende stap van een project vallen , zet de volgende actiepunten op uw lijst . David Allen 's populaire " Getting Things Done " methode van de productiviteit en time management stelt voor het houden van meerdere takenlijsten , zoals " telefoongesprekken ", " To Do bij Computer " en " To Do in het Bureau . " Sla elke lijst als een eigen document in uw tekstverwerker . Druk een kopie van elke lijst af en stash in uw handbagage mee plastic map met een pen en markeerstift , zodat je aantekeningen kunt maken en wegstrepen voltooide items
4

Verzamel referentiematerialen - . Voorwerpen die ondersteuning van uw lopende projecten - in een map met de naam van het project op. Bijvoorbeeld , als je reorganiseren je keukenkastjes en je komt in een nuttig tijdschriftartikel , plaats het in een omslag duidelijke " Reorganiseren keukenkastjes . " Print het Project document voor deze ( zie stap 2 ) en deze indienen bij de map Manilla met het artikel .
5

Houd contactgegevens zoals adressen , telefoon -en faxnummers en e-mailadressen elektronisch . Bewaar ze in een handheld organizer die kan synchroniseren met je desktop , of inbreng ze in een tekstverwerkingsprogramma document of spreadsheet . Print uw meest gebruikte contacten periodiek en bewaar ze met u voor een eenvoudige referentie
6

Jot noten op papier - . Gaat er niets boven het gemak . Houd notitieblokken en pennen door de telefoon , naast je bed en in je auto om ideeën en stukjes informatie op te nemen als ze naar je toe komen . Zorg ervoor dat u het opzetten van een in- basket door uw computer en stort uw pagina's er regelmatig, zodat ze klaar zijn voor input in uw agenda , contactgegevens document , en het project zal zijn en to-do lijsten . Als je op de gaan , stash uw nota 's in uw plastic handbagage mee ' to-go "map om ze bij elkaar te houden .
7

Breng een paar minuten elke nacht het invoeren van de nota's van uw in - mand en uw ' to- go "-map in uw computer systeem van kalenders en contacten , projecten en taken . Ook trek je hard copy van uw to -do lijsten en input eventuele wijzigingen . Als u belangrijke wijzigingen om een ​​lijst te maken , af te drukken en vervanging van uw oude exemplaar . Synchroniseer alle handheld-apparaten met uw desktop op dit moment ook.