Aankoop document management systeem software 1 of het verkrijgen van gratis software , zoals OpenDocMan , en installeer de software op uw hardware van het bedrijf . kopen van 2

Bepaal uw bedrijf regels , zoals die toegang heeft tot het creëren van documenten , evaluatie en herziening heeft . Identificeren welke bestandstypen uw organisatie ondersteunt .
3

document management taken toewijzen aan uw medewerkers door het verlenen van gebruikers-en groepsrechten . Stel beperkingen op basis van uw business rules . Bijvoorbeeld , kan je rollen omvatten document auteurs , onderwerp expert reviewers , content editors en approvers .
4

Store uw documenten op een centrale locatie . Beheer verandert zodat je kunt bijhouden wie wijzigingen heeft gemaakt , waarom ze maakten de veranderingen en wanneer de herzieningen plaatsgevonden .
5

Genereer rapporten over publiceren status van het document ( zoals nieuwe documenten , herziene documenten en verwijderde documenten ) op een dagelijkse, wekelijkse , maandelijkse of jaarlijkse basis .

Monitor document repository gebruik 6 tot procedures en de veiligheid integriteit te waarborgen wordt gehandhaafd .

Audit 7 uw procedures regelmatig en werk als passend .