traceren van een Word-document betekent het activeren en gebruiken van ingebouwde functie van Word dat alle wijzigingen aan het bestand registreert . Het systeem , genaamd " Wijzigingen bijhouden , " is een handige manier om anderen te laten zien wat wijzigingen zijn aangebracht aan een ontwerp , maar ook om maker van het document te accepteren een wijziging of verwerpen , terug te keren naar de oorspronkelijke tekst . < br >
Verschijning

Grondkoerswijzigingen
bevat verschillende opties voor de manier waarop de wijzigingen worden weergegeven op de pagina . Een optie geeft alle nieuwe tekst onderstreept en met rode , met verwijderde tekst weergegeven in rode letters doorgehaald . De reacties van een recensent voegt opdagen in sommige standpunten en in andere niet . Als u wijzigingen aanbrengt , het scherm heeft de neiging om " rommelig " met rode tekst geworden , en voor degenen die liever een " schone " scherm , kunt u uitschakelen van de weergave terwijl het opnemen van de veranderingen . Schakelen tussen het weergeven en verbergen van veranderingen om te zien wat er is gedaan om een ​​document met behoud van een rommel-vrij werkruimte .
Procedure

In Word 2010 , draai op koers veranderingen door te klikken op de tab " beoordeling" aan de bovenkant van het document . Klik op de " Track Changes " icoon in de sectie " Tracking " . Het pictogram wordt geel om aan te geven wijzigingen bijhouden is ingeschakeld . Het document bewerken door het toevoegen en verwijderen als u wilt. De wijzigingen worden weergegeven in onderstreepte rode tekst of een andere keus van kleur en stijl . Om het bekijken van de veranderingen , terwijl ze nog steeds het volgen te stoppen , klikt u op het drop - down menu naast de " Final : Show Markup " - ligt net aan de rechterkant van de " Wijzigingen bijhouden " icoon - en klik op "Final . " Wijzig hetzelfde menu terug naar " Final : Toon Markup " als u de wijzigingen weer te geven. Binnen hetzelfde menu , selecteer " Original : Toon Markup " om de oorspronkelijke tekst plus wijzigingen en opmerkingen te zien , en kiest u "Origineel " om de onuitgegeven document te bekijken
Wijzigingen accepteren of verwerpen
< . br >

Accepteer alle wijzigingen in een document in een keer door te klikken op " Accept " en dan " Accept Alle wijzigingen in het document " in het hoofdstuk " wijzigingen " van het tabblad " beoordeling" . Plaats de cursor aan het begin van het document en bekijk bijgehouden wijzigingen een voor een door te klikken op " Accepteren en naar de volgende " in de " Accept " drop - down menu 's icoon . Volg dezelfde procedure om alle wijzigingen te weigeren of wijzigingen een voor een af te wijzen door het pictogram " Weigeren " te selecteren en te kiezen voor " Verwerp Alle wijzigingen in het document " of " Weigeren en naar de volgende . "
Track veranderingen Instellingen

Verander de manier waarop " wijzigingen bijhouden " werkt en ziet er door het instellen van verschillende opties . Klik op de pijltjes onderaan rechts van het pictogram " Wijzigingen bijhouden " . Kies " Wijzigingen bijhouden -opties. " Stel de stijl en kleur van toevoegingen en schrappingen door het veranderen van de opties in het drop-down menu naast elk element van baan verandert . Bijvoorbeeld , verandering inbrengen van rood onderstreepte tekst te gewaagd helder groene tekst door te klikken naast " invoegingen " en daarna " Color . "
Handige Tracking Hints

Als je knip en plak de tekst die veranderingen gevolgd heeft , behouden de veranderingen en opmaak met de rechtermuisknop op de plaats waar u de tekst wilt plakken en te kiezen voor " opmaak van bron behouden . " Voordat een opgeslagen document sluit , zet de tracking -functie uitgeschakeld . Anders kan de persoon die het bestand ontvangt het te openen en beginnen te bekijken en te accepteren uw wijzigingen . Met de tracking nog aan staat , zullen alle toetsaanslagen die persoon maakt worden bijgehouden .