Start
met uw tekstverwerker , die dezelfde werkbalken gebruikt als de spreadsheet-software . Het is nuttig om vertrouwd te raken met de werkbalken in een programma die je al kent .
Spreadsheet

Open een werkblad in Excel of een ander spreadsheet-software . Aan de basis van een spreadsheet te leren , kunt u beginnen met het maken van een eenvoudige adresboek .
Voer Information

Zet de cursor in A1 cel en typ de informatie die cel . Wanneer u klaar bent met typen, druk op enter en het zal u naar de volgende cel . Ga door totdat je alle informatie die je wilt getypt in uw spreadsheet . In dit voorbeeld in cel A1 zou je voornaam , dan in B1 Achternaam , in C1 het adres en in D1 het telefoonnummer . Nadat u hebt ingevuld in elk van deze punten voor de eerste persoon , ga naar de volgende rij door tot u alle ingevoerde gegevens . U hoeft geen zorgen te maken over het invoeren van de gegevens in een willekeurige volgorde , je kunt het veranderen achteraf gemakkelijk genoeg
wijzigen Kolom Maten

Om de grootte verhogen of te verlagen . van de kolom naar de top van de kolom en zet de cursor tussen de twee kolommen . Als je een kruis , dubbelklikken en de kolom zal aanpassen aan de breedte van de grootste post in de kolom . Blijf dit doen voor elk van de kolommen en ze zullen uitbreiden of verlagen , afhankelijk van de informatie .
Kolommen toevoegen

Beslis of de informatie in de spreadsheet in de volgorde die het beste werkt voor jou . Je kan besluiten dat u wilt de stad, staat en postcode te scheiden van het eigenlijke adres . Daarom moet u drie extra kolommen toe te voegen . Zet uw cursor in kolom D. Ga naar " Invoegen " en " Kolommen " en een column verschijnt in het werkblad . Doe dit nog twee keer en je hebt drie extra kolommen .
Kopiëren en bewerken

Nu wilt u de informatie die in kolom C in kolommen D kopiëren , E en F. Markeer de kolom door uw cursor op de letter C. klik met de rechtermuisknop en uit het dropdown menu 'Kopiëren'. Ga naar de hoofdletter D aan de bovenkant en het zal de kolom te selecteren . Klik rechts en van het dropdown menu selecteer " Plakken ". De gegevens verschijnen dan in deze kolom . Doe hetzelfde voor de kolommen E en F. Nadat u deze taken hebt voltooid , dan moet u de gegevens bewerken in elke cel , door het gebruik van F2 of door de informatie die u wilt typen in elke cel .
sorteren

Zodra de gegevens is voltooid , de gegevens sorteren op welke manier wilt u misschien het. U kunt sorteren op naam, stad, provincie of postcode of zelfs op voornaam of telefoonnummer als dat is wat je verkiest . Om een ​​kolom te sorteren , selecteert u "Data " en " Sort " en selecteer de kolom die u wilt sorteren en in oplopende of aflopende volgorde .
Conclusie

Sla de gegevens en je hebt nu een werkende spreadsheet die u kunt toevoegen of verwijderen van gemakkelijk . U kunt deze informatie nu gebruiken om andere spreadsheets .