Als je het runnen van een klein bedrijf en de behandeling van uw eigen boekhoudkundige zaken , een van de moeilijkste taken bij te houden is je inventaris . Product gaat uit , items komen , en voor je het weet , je bent clueless over wat je hebt in je inventaris hebt . Aan het eind van uw bedrijf jaar , moet je weten wat je nog hebt in je inventory , dus u kunt uw boeken te regelen en te voltooien uw belastingen . De beste manier om spoor van uw voorraad te houden is om de inventaris spreadsheets te maken in Excel . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open een nieuwe Microsoft Excel-spreadsheet en een nieuw werkblad voor elk product in je inventaris ( klik met de rechtermuisknop de lipjes aan de onderkant van elk vel aan elk werkblad hernoemen en een nieuwe aan te maken ) . Bijvoorbeeld , als je shirts te verkopen , wil je een werkblad voor elke stijl en kleur van het shirt dat je verkoopt . De algemene regel is , als je betaalt een andere productie- kosten voor een item , moet u een ander werkblad voor het te creëren . Kopen van 2 Start creëren beschrijvende kolommen in elk werkblad . Begin met de datum van de transactie , dan is het artikelnummer , maat ( indien van toepassing) , een algemene beschrijving van het item en vervolgens een algemene beschrijving van de transactie .
3 Gebruik de laatste kolommen van uw spreadsheets voor de numerieke gegevens . Etiket een kolom voor het aantal items die werden besteld in of verzonden voor elke transactie , dan is de volgende voor de prijs dat het item werd verkocht voor ( of de kosten van elk item als dit een nieuwe orde ) , de totale verkoop ( aantal punten vermenigvuldigd met de prijs het werd verkocht voor ) en vervolgens een lopende lijst van het aantal items die je nog hebt in je inventaris . U kunt het opzetten van een eenvoudige formule in Excel om het aantal verkochte uit de vorige inventarisatie totale genoteerd op de vorige regel eenheden aftrekken . D7 ( H6 is de cel voor de vorige - bijvoorbeeld als u een nieuwe transactie invoeren op lijn 7 met H als de kolom voor de eenheden overgebleven in de inventaris en D als items verkocht in deze transactie , de formule zou H7 = H6 lezen lijn overgebleven inventaris totaal ) .
4 Voer in elke nieuwe transactie als het gebeurt of samen te vatten aan het eind van een werkweek . Bijvoorbeeld , zou een regel op je inventaris spreadsheet Datum lezen : 12/1/2008 ; Artikelnummer: 10385 ; Maat : Small ; Artikel omschrijving: T-stuk van de baby ; Transactie : Verkocht aan Internet klant ; # Used : 10 ; Prijs Elke Verkocht aan : $ 10; Totaal Aanbieding: € 100; Eenheden Links : 1000
. |
