Spreadsheets bieden handige tools voor het verzamelen en berekenen van gegevens van alle soorten . Beyond rekenkunde , kunnen ze worden opgemaakt om duidelijke , beknopte rapporten en kunnen worden gesorteerd en bijgewerkt met de aanraking van een knop . Geschiedenis Hoewel spreadsheets zijn gebruikt voor honderden jaren , de elektronische versie verscheen voor het eerst in 1978 met een programma dat bekend staat als " VisiCalc . " In de vroege jaren 1980 , Lotus 1-2-3 verscheen op het toneel met Microsoft's Excel debuteert een paar jaar later . Wanneer Microsoft lanceerde haar Windows-besturingssysteem in 1987 , Excel was het eerste programma vrijgegeven voor het. " Wanneer Windows eindelijk opgedaan brede acceptatie met versie 3.0 in eind 1989 , Excel Microsoft's vlaggenschip product was , " schrijft DJ Macht in " A Brief History of Spreadsheets . " " Al bijna drie jaar , Excel bleef de enige Windows spreadsheet-programma , en het is alleen ontvangen de concurrentie van andere spreadsheet -producten sinds de zomer van 1992 . " Lijsten u kunt lijsten maken , van boodschappenlijstjes om contact lijsten , op een spreadsheet . Bijvoorbeeld , als je winkel ingevoerde items naar een spreadsheet samen met hun corresponderende gangpaden , kan u sorteren op gangpad en afdrukken voordat uw shopping trip . Uw lijst zou zorgen voor een gangpad - door - gangen overview.The sorteren kracht van spreadsheets duidelijker wordt bij het invoeren van meer gegevens . Onderhouden van persoonlijke of professionele contacten kunt u sorteren op elk gebied. Zo kan een verkoper alle cliënten in te voeren en vervolgens sorteren op postcode te vragen om zijn dag te plannen met geografische efficiëntie . Boekhouding Beyond sorteren, spreadsheets zijn van onschatbare waarde rekenmachines . Door het invoeren van de juiste wiskundige functies in cellen , kunt u een eenvoudige spreadsheet te zetten in een boekhoudkundige pagina . U kunt credits lijst in een kolom en afschrijvingen in het andere. De functie Auto - sum versnelt berekeningen en kan worden ingesteld om lopende totalen te behouden . En met de flexibiliteit van spreadsheetprogramma's , gegevens die worden gebruikt in de vergelijkingen kan overal op het blad of in de werkmap . Het toevoegen van extra pagina's ( ook wel werkbladen ) stelt u in staat om informatie te organiseren naar uw wensen . Gegevens vanaf elke locatie in de werkmap kunnen worden gebruikt in uw berekeningen . Time Sheets Naast het optellen en aftrekken van getallen , kunnen spreadsheets ook die berekeningen op tijd gebaseerde nummers uit te voeren . Formatteren van cellen om gegevens als een tijd (in tegenstelling tot eenvoudige gehele getallen ) geven kan u toestaan om de spreadsheet te gebruiken als een urenstaat . Daarnaast kunt u onder meer beschrijvingen van diverse job functies , namen werknemer , etc. waardoor u de mogelijkheid om te sorteren op die om tijd te kosten voor een van uw gekozen gebied . Database Gebruik < br > Hoewel spreadsheets niet waar relationele databases , kunnen ze worden ontworpen en opgemaakt gefunctioneerd als degenen vereenvoudigd . Bijvoorbeeld, als je nodig hebt om prijsstelling van een bepaald product te volgen , voert u de prijs slechts een keer . Voor alle volgende verwijzingen naar die prijs , wijs de oorspronkelijke ingang , in tegenstelling tot het opnieuw invoeren van de prijs . Wanneer u het nodig om de prijs te wijzigen , verander het in zijn oorspronkelijke cel en alle bijbehorende verwijzingen wordt automatisch bijgewerkt . Grafiek Creation Grafieken en grafieken creëren betere afbeeldingen van trends en percentages dan ruwe cijfers . Zoals ze zeggen , " Een beeld zegt meer dan duizend woorden . " Spreadsheet programma kan automatisch uw gegevens te converteren naar de visuele voorstelling van uw keuze , of het nu een cirkeldiagram , staafdiagram of lijngrafiek .
|