meeste mensen verwerken gegevens het gemakkelijkst als het visueel wordt gepresenteerd , in plaats van simpelweg als een reeks hypothetische getallen in het achterhoofd bestaande . Spreadsheets toelaten om cijfers uit te leggen op een rooster , berekenen en manipuleren ze visueel . Vaak kan dit leiden tot u de mogelijkheid om de informatie sneller te verwerken . Op een spreadsheet , kan je ook merken fouten of omissies die je anders niet zou hebben .
Automatische Berekeningen

Spreadsheet software
geeft u de mogelijkheid om wiskundige formules , variërend van voer eenvoudige rekenkunde om complexe statistieken . Dit wordt gedaan op een eenvoudige en intuïtieve manier , om een berekening met twee verschillende cellen op het werkblad uit te voeren , klikt u op een cel , druk op een toets voor een wiskundige operator , zoals de " + " teken en klik op de tweede cel . Dit is vaak een veel snellere manier om berekeningen met uw gegevens uit te voeren dan een rekenmachine zou zijn .
Dynamische Updates

Naast de standaard methode voor het invoeren gegevens in een spreadsheet - typen getallen in cellen - kunt u ook een cel creëren met een waarde gegenereerd dynamisch op basis van andere cellen . Bijvoorbeeld , zou een cel de nettowinst weer te geven op de verkoop van een item door het combineren van een waarde in een cel met een bepaald percentage . Omdat de waarde die in de cel is gebaseerd op de waarden in twee andere cellen , de cel dynamisch wordt bijgewerkt bij verandering een van de genoemde cellen . Dit stelt u in staat om verschillende scenario's te testen door het veranderen van de kostprijs van een item , of het percentage van de winst . Elke keer dat je de waarde van een cel te baseren op de waarde van andere cellen , de waarde van een cel wordt automatisch bijgewerkt wanneer de ander is veranderd .
Data-analyse

Spreadsheet
software geeft u de mogelijkheid om uw gegevens te analyseren in andere dan alleen kijken naar netten en lijnen manieren. De meeste spreadsheet- software kan automatisch grafieken en diagrammen te maken van uw gegevens , zodat u verschillende manieren van het vergelijken en analyseren van informatie . Deze visuele representaties kunnen ook worden geprint en gemaild , of geëxporteerd naar diavoorstellingen voor presentaties .