Het creëren van een adresboek op uw computer is een geweldige manier om al uw contacten op een plaats te houden . En , Microsoft Excel is de beste software te gebruiken om een adresboek op een computer te maken . Excel is op grote schaal beschikbaar en toegankelijk voor bijna iedereen , en het is zeer makkelijk te gebruiken . Het creëren van een adresboek in Excel gewoon gaat instellen en formatteren van een paar kolommen , en vervolgens het invoeren van informatie . Als het adresboek is ingesteld , kan het gemakkelijk worden gebruikt voor e-mail samenvoegen of als een referentielijst . De onderstaande instructies helpen u het opzetten van een adresboek in zowel Excel 2003 of Excel 2007 . Instructies
1 Open Microsoft Excel op uw computer . U zult zien dat een spreadsheet opent met vooraf bepaalde rijen en kolommen . U vindt deze rijen en kolommen te gebruiken om uw adresboek . Kopen van 2 Voeg een titel aan de bovenkant van het werkblad . Dit zal je helpen herinneren welke informatie in een bepaalde adresboek . Het kan nodig zijn voor het opzetten van verschillende adresboeken voor verschillende doeleinden - bijvoorbeeld een voor de leden van een boekenclub en een voor familieleden . Het hebben van een duidelijke titel zal u helpen alles georganiseerd te houden . Maak de titel vet en het verhogen van de grootte van het lettertype , het gebruik van de tools op de bovenste werkbalk .
3 Door een paar regels na de titel en voert rubrieken voor de kolommen in het adres boek . De volgende kolomkoppen zal zeer nuttig zijn : Naam , adres , plaats, provincie , postcode , telefoonnummer , faxnummer en e - mailadres . Typ in deze rubrieken in kolommen A tot en met H , respectievelijk . Het is heel belangrijk dat elk item in een aparte kolom wordt ingevoerd .
Center en vet de kolomkoppen 4 . Om dit te doen , klikt u op het rijnummer aan de linkerkant van de rij van de posten . Dit zal markeren , of selecteer , de hele rij . En dan, met de gedurfde en midden gereedschappen op de bovenste werkbalk .
5 Voer de contactgegevens in elke kolom . Informatie voor elk contact moet worden opgenomen in een aparte rij . Afhankelijk van hoeveel contacten je hebt , kan dit enige tijd duren . Maar , vergeet niet, je hoeft maar om dit een keer te doen . In de toekomst , zal je gewoon moeten nieuwe contacten en update-informatie toe te voegen . Als je niet een aantal gegevens hebben voor bepaalde contacten , verlaat de cel leeg . Vergeet niet om de twee letters staat afkortingen gebruikt dat het postkantoor nodig .
6 Format de tekst in de kolom postcode om alle van de postcodes zien er hetzelfde uit . Markeer alle tekst in de kolom , met uitzondering van de kolomkop . Klik met de rechtermuisknop op de gemarkeerde cellen en kies "Celeigenschappen . " Klik op het tabblad " Number" , en klik dan op "Special " in het vak " Category " . Klik op " Postcode " of " Postcode 4 " in het vak " Type" . Klik op " OK . " Dit zal alle postcodes zien er hetzelfde uit .
7 Opmaak van de tekst in het telefoonnummer kolom zodat alle telefoonnummers in de kolom hetzelfde uitzien . Markeer de tekst in het telefoonnummer kolom , met uitzondering van de kolomkop . Klik met de rechtermuisknop op en kies "Celeigenschappen . " In het tabblad " Number " , selecteer " Special " van het vak " Category " . Klik op " Telefoonnummer " in het vak "Type " . Klik op "OK . "
|
