De " pivot table "-functie in Microsoft Excel kunt u de relatie tussen de op een spreadsheet gegevens te bekijken . De meeste spreadsheets regelen van de gegevens in kolommen en rijen . Veel van de vele rijen bevatten gelijkwaardig , zoals productnamen of plaatsen , die verschillend zijn tussen de rijen , maar vallen in dezelfde algemene categorie . Een draaitabel kun je deze verschillen te vergelijken en krijgen een grotere foto van uw dataset . Kies Afwisselende functies Standaard wordt een draaitabel maakt gebruik van de functie " Som " bij het analyseren van de inhoud . Bijvoorbeeld , als je veel rijen met een "City " kolom , en u uw draaitabel met behulp van de "City " als de belangrijkste categorie te regelen , het zal u vertellen het totale aantal rijen met die stad ingevoerd. U kunt het woord " Sum " zien als een aparte knop in de linkerbovenhoek van de draaitabel . Dubbelklik op deze knop en een pop - up menu zal veel andere analyse functies te presenteren . Velen realiseren zich niet deze beschikbaar zijn. Kies " Gemiddeld ", bijvoorbeeld , met een gemiddelde van de data-items in plaats van een bedrag zien . Dit geldt alleen voor numerieke gegevens . Als de spreadsheet bevat een veld " Hoeveelheid van de Orde " in aanvulling op de kolom " Plaats " voor elke rij , zou deze spillijst functie het gemiddelde aantal bestelde producten door de klanten in elke stad te berekenen . Dit kan een meer nuttige toepassing van de draaitabel in sommige omstandigheden te bieden . Create New Spreadsheets Pivot tabellen neem een grote verzameling van gegevens in een spreadsheet en de groep het in kleinere stukken en bieden vergelijkingen van die secties . Hoewel het niet duidelijk is, kunt u automatisch een nieuwe spreadsheet maken op basis van een subset van de gegevens van de draaitabel creëert . Dit is handig als u wilt de draaitabel te gebruiken als een middel voor het verdelen van een groot werkblad in meerdere kleinere vellen . De pivot tabel toont een overzicht cel voor elke groep , die ofwel een som , gemiddelde of een andere functie . Dubbelklik op dit nummer en een nieuwe plaat wordt direct aangemaakt dat alle originele spreadsheet rijen voor de aangegeven categorie bevat . Dit is een handige tip dat veel gebruikers nooit hebben ontdekt . U kunt snel graven dieper in detail een draaitabel 's door het tonen van deze sub - set van de ruwe gegevens zonder extra sorteren of filteren operaties . Build Pivot Table Met Pivot Grafieken < br > de draaitabel en draaigrafiek zijn twee verschillende manieren van het tonen exact dezelfde informatie . Pivot grafieken gebruiken staafdiagrammen om dezelfde relatie weergegeven in de tekst raster van de draaitabel te visualiseren . Wanneer u een draaitabel maakt, kunt u optioneel kiezen om het draaipunt grafiek te bouwen ook. Veel gebruikers realiseren zich niet dat deze twee met elkaar verbonden zijn . Als u ervoor kiest om zowel te bouwen , dan is een wijziging aangebracht in een is direct terug te vinden op de andere , in een ander werkblad van het bestand . Daarom is het mogelijk om een spillijst construct door plaats manipuleren van een draaigrafiek . Dit is veel eenvoudiger omdat de draaigrafiek biedt duidelijke visuele aanwijzingen over de plaatsing van de vele parameters die de relaties te creëren . Daarentegen de draaitabel interface is vaak verwarrend , vooral voor nieuwe gebruikers . Velen vinden dat de opbouw van hun spillijst uit het raam draaipunt grafiek is een snellere en eenvoudigere aanpak .
|