Bedrijven gebruiken verschillende boekhoudsystemen te factureren hun klanten en klanten . Sommige bedrijven hebben genomen om het maken van facturen met spreadsheets zodat ze meer gedetailleerde informatie over hoe de factuur breekt de kosten kan bieden . Veel klanten en klanten waarderen dit soort gedetailleerde uitsplitsing , omdat het hen in staat stelt om hun uitgaven beter te kunnen volgen . Een bedrijf niet gespecialiseerde boekhoudkundige software nodig om een factuur te maken met een spreadsheet . Veelgebruikte computer software programma's bieden de benodigde gereedschappen . Wat je nodig hebt Computer Spreadsheet software Toon Meer Aanwijzingen 1 Open een leeg werkblad in Microsoft Excel of een ander vergelijkbaar programma . < Br > 2 Typ de namen van de velden die de factuur moet in de eerste rij van de spreadsheet . Stelde velden op een factuur staan de punten ' namen in kolom A , de punten ' beschrijvingen in kolom B , de hoeveelheid in kolom C , het gekochte in kolom D datum , de prijs per stuk in kolom E en de totale prijs in kolom F. Klik 3 op het nummer " 1 " om de hele eerste rij te selecteren . Klik op de " B " op de werkbalk aan de bovenkant van het werkblad . Dit zal gedurfde het veld titels en een kijker zal zien , in een oogopslag , dat deze vermeldingen te voorzien van de titels voor de data in de rest van de kolom . 4 Klik op het nummer " 1 " tot selecteert u de gehele eerste rij . Klik op " venster" op de werkbalk aan de bovenkant van het werkblad . Klik op " bevriezen " op de eerste rij van het veld titels bevriezen . Als de gebruiker scrollt de spreadsheet en als hij voegt eraan toe informatie in slagen rijen , zal de bovenste rij met het veld titels altijd zichtbaar blijft voor de gebruiker leiden . 5 Voer de factuur gegevens in de spreadsheet . Elke rij moet informatie over een afzonderlijke aankoop of lading bevatten . De spreadsheet gebruiker moet elk detail te plaatsen over een aankoop of lading in de juiste kolom . Bijvoorbeeld , als een klant kocht zes sjaals , drie grote sjaals voor $ 2 per stuk en drie kleine sjaals voor $ 1 per stuk , de aankoop zou twee rijen op het werkblad factuur noodzakelijk . Op een rij , zou de spreadsheet gebruiker aangeven dat de klant kocht drie grote sjaals voor $ 2 per stuk, met het totale bedrag toe te voegen tot $ 6. Op de volgende rij , zou de gebruiker aangeven dat de klant kocht drie kleine sjaals voor $ 1 per stuk , met het totale bedrag toe te voegen tot $ 3. 6 Presenteer de factuur aan de klant of opdrachtgever bij de leverancier verwacht betaling . Totaal de laatste kolom om te komen tot het totale bedrag voor de betaling . Om de hele kolom totaal , selecteert de eerste lege cel onder de lijst van de definitieve kosten . Klik op de AutoSum icoon ( twee open driehoeken , een op de top van de andere , die opent naar rechts ) en druk vervolgens op "enter " om de uiteindelijke totale ontvangen.
|