Als computers een steeds belangrijker onderdeel van de technologische vooruitgang , softwareprogramma's druk op de envelop in termen van functionaliteit en gebruiksvriendelijke interfaces . Spreadsheets zijn aangemaakt worden door veel van dergelijke programma's , en zoals met andere software , hebben kenmerken die maken ze onmisbaar in het bedrijfsleven en de academische wereld . Oriëntatie
meeste spreadsheets
zijn ontworpen om tafel oriëntatie hebben . Ze zijn opgebouwd uit individuele cellen, die make-up serie van kolommen en rijen . De gebruiker kan titels van de kolommen en rijen als nodig , waardoor de inhoud van de cellen gemakkelijk worden gecategoriseerd wijzen . De gegevens voor de cellen meestal ingetikt door de gebruiker , ongeacht of de gegevens numerieke of tekstuele . Sommige scripts kunnen gegevens automatisch in de cellen worden opgenomen .
Berekeningen
Wanneer het ingevoerd in de spreadsheet cellen gegevens zijn nummers , kunnen spreadsheets eenvoudige berekeningen op basis van parameters uit te voeren ingesteld door de gebruiker . Zo kan de gebruiker selecteren alle cellen van een bepaalde kolom en vervolgens uitvoeren van een commando dat opgeteld alle getallen in deze cellen. Dit is uiterst handig in beroepen zoals de boekhouding .
Grafieken
De gegevens die zijn opgenomen in spreadsheets wordt visueel weergegeven door middel van wat in de cellen wordt opgenomen . De cel data kan dan worden gebruikt voor overzichten ( grafieken ) genereren ook . Dit kan handig zijn wanneer de gegevens moet snel worden samengevat voor presentatie aan grote aantallen mensen .
Operations
Spreadsheets
kunnen andere dan eenvoudige berekeningen uitvoeren . Ze kunnen ook scripts die zoeken naar of soort cel gegevens , de gegevens filteren op datum, naam , nummer , woord of andere parameters hebben . Dit stelt gebruikers in staat om specifieke gegevens in de spreadsheet extreem snel te lokaliseren . Spreadsheets kunnen data , zoals het verschaffen van de totale voor een kolom van numerieke cellen vatten . Dit bespaart tijd in dat de gebruiker in staat is om te kijken naar de samenvatting in plaats van cel na cel van gegevens .
Formatting
De opmaak van spreadsheets kan worden aangepast naar wens de behoeften van de gebruiker . Bijvoorbeeld , kunnen cellen worden gemarkeerd , of doopvont kunnen worden veranderd om gedurfde styling . Deze opmaak helpt om aandacht te vestigen op bepaalde cel gegevens .
Integratie
Spreadsheets
kan worden geïntegreerd voor gebruik met andere softwareprogramma's . Een voorbeeld is een samenvoeging. Een spreadsheet kan worden gemaakt met de namen en adressen van verschillende personen , en een mail merge kan worden gebruikt in tekstvakken in te vullen in standaardbrieven . Dit bespaart gebruikers handmatig te hoeven spreadsheet gegevens in te voeren in andere materialen .
|
