Voor het analyseren van ruwe data die wordt ontvangen in een verscheidenheid van verschillende formaten , kan het nuttig zijn om de informatie op een consistente manier te organiseren . Handmatig overtypen nummers , of kopiëren en plakken elke rij en cel in een spreadsheet kan een enorme uitdaging vormen . De " omzetting " methode kan bezuinigen op de tijd besteed aan het herinrichten van de lay-out als het gedaan te krijgen gebruik te maken van minder fysieke inspanning . Leer hoe u veel van de replicatie risico's verbonden aan het opnieuw formatteren te verminderen door het volgen van de eenvoudige stappen hieronder . Wat je nodig hebt
Microsoft Excel software - . Versie 2003
Toon Meer Aanwijzingen
1 Open Excel en voer de volgende gegevens gaan over in cellen " A3 via L3 " de maanden januari tot en met december . In cellen " A4 door L4 " in te voeren willekeurige figuren zoals aangegeven in de afbeelding . ( NB : U kunt een bestaande grafiek van je eigen gebruiken , in plaats daarvan . ) Kopen van 2 Markeer het bereik vanaf cellen " A3 door L4 " . Doe dit door het plaatsen van de muisaanwijzer in cel A3 en een keer links te klikken met de muis . Terwijl nog steeds ingedrukt houdt de muisaanwijzer , sleept u het naar de laatste cel positie in het bereik van de gegevens die kolom L en rij 4 ( L4 ) te dekken en vervolgens loslaten van de muis .
3 Selecteer "Edit " en kies " Kopiëren" in het menu werkbalk .
Plaats 4 de muisaanwijzer in cel " A6 " . Klik met de rechtermuisknop en selecteer " Plakken speciaal . "
5 Onder de Plakken sectie in de Special dialoogvenster Plakken , plaatst u een vinkje naast " All " , en onder het hoofdstuk Bediening , check " Geen. " Controleer ten slotte " Transpose " in de buurt van de onderkant van het dialoogvenster Plakken speciaal en druk vervolgens op " OK".
6 Controleer of de gegevens correct is omgezet . Het opruimen van de spreadsheet ga verder met stap 7 .
7 Highlight rijen 3 en 4 door het plaatsen van de muisaanwijzer aan het begin van de rij 3 . Links - klik en houd de muisknop om rij 4 dekken en laat de muisknop vervolgens . Klik met de rechtermuisknop en druk op 'Verwijderen'.
8 Controleer of de conversie succesvol door het bekijken van de data was . Maken verdere aanpassingen , extra rijen verwijderen of zo nodig toevoegen van titels .
|
