Als u een eenvoudige conversie van uur tot decimalen uit te voeren , kunt u gebruik maken van Microsoft Excel ; voer de tijd in " hh : mm " formulier , en vermenigvuldig dat met 24 , omzetten , zeg , drie uur en 30 minuten ( " 03:30 " ) in het decimale " 3.5 . " Maar een meer complexe situatie ontstaat wanneer u het nodig om de klok de tijd om te zetten in tienden van een uur of zes minuten eenheden , een gemeenschappelijke eis in advocatenkantoren . Een werknemer eerste rondes zijn tijd tot dichtstbijzijnde facturatie -eenheid , zodat een vijf - minuten taak wordt zes minuten , dan maakt gebruik van een grafiek om de zes minuten om te zetten in een tiende van een uur , voor een rooster binnenkomst van " 0.1 . " Met behulp van Excel 2007 , kunt u het proces automatiseren en timesheets gemakkelijker . Instructies
Open Microsoft Excel 2007 1 . Kopen van 2 Bouw een conversietabel . In cel A4 , typ de koptekst " Minuten . " Onder de kop , het werken beneden van cel A5 tot cel A16 , voert u getallen in veelvouden van vijf , te beginnen bij 0 en eindigend met 55 .
In cel B4 , soort " . Rooster " Daaronder , in de cellen B5 tot B16 , voer de volgende waarden : Cel B5
: 0Cell B6 : 0.1Cell B7 : 0.2Cell B8 : 0.3Cell B9 : 0.3Cell B10 : 0.4Cell B11 : 0.5 cel B12 : 0.6Cell B13 : 0.7Cell B14 : 0.7Cell B15 : 0.8Cell B16 : 0.9
3 Naam van de range . Selecteer de conversietabel , exclusief kolomkoppen ( A5 : B16 ) . In het vak Naam ( aan de linkerkant van de formule balk ) , type " ConversionTable . " Druk op ' Enter '.
4 Maak titels . In cel A1 , type " Enter Start Time . " In cel B1 , typ " Enter Eindtijd . " In cel C1 , type " Totale tijd . " In cel D1 , type " Enter op urenstaat . "
5 Enter monster keer . In cel A2 , typt u een starttijd , met behulp van " hh : mm " " . PM " tijdweergave en met " AM" of Typ bijvoorbeeld ' . 15:05 " in cel B2 , typt u een eindtijd , zoals" 3:45 . "
6 Bereken de totale uren . In cel C2 , typ de volgende " Enter ". Rechtermuisknop op de cel en kies "Celeigenschappen . " Onder de categorie " Time " , selecteert u de laatste keer -formaat , " 37:30:55 . " Klik op "OK".
Voor de sample tijd , zal cel C2 weergegeven " 00:40:00 " ( 40 minuten ) .
7 zoeken decimale tijd voor urenboeking . In cel D2 , typt u de volgende formule : " . Enter"
= VERT.ZOEKEN ( MINUUT ( C2 ) , ConversionTable , 2 ) + UUR ( C2 ) Pers
rechtermuisknop op de cel en selecteer " Cellen opmaken . " Onder de categorie " Number" , verander het aantal decimalen op 1 . Klik op "OK . "
Voor de sample tijd , zal cel D2
8 display " 0.7 . " Sla het werkblad . Te keren berekenen , voert u de starttijd en eindtijd . Het totale aantal uren en de decimale urenboeking wordt automatisch berekend .
|
