Spreadsheet programma's zoals Microsoft Excel , Apple iWork Numbers , Google Docs Spreadsheet en OpenOffice.org ' s Calc genereren werkbladen voor u om gegevens vast te leggen . Elk werkblad bestaat uit rijen die naar de overkant en kolommen die reizen naar beneden , het creëren van cellen waar de kolommen en rijen kruisen . U kunt verschillende soorten gegevens in elke cel , zoals tekst , waarden en formules invoeren . Formatteren en editing tools zoals die van tekstverwerkers inschakelt veranderen , kopiëren en verwijderen van gegevens . Om eenvoudige en complexe berekeningen van de gegevens die u invoert in cellen uit te voeren , kunt u ingebouwde functies van uw programma te gebruiken als aanvulling op uw eigen aangepaste vergelijkingen . Instructies
1 Klik op een cel in het werkblad . Een dikke rand zal de cel schetsen om aan te geven dat u werkt binnen het, en het " adres " - bestaande uit een kolom brief en een rijnummer - verschijnt boven het werkblad . Reserve de cellen op rij 1 voor kolomkoppen en de cellen in kolom A voor rijlabels .
Type 2 de tekst of getallen die u wilt invoeren in de cel , en druk vervolgens op " Enter " of " Tab " om uw gegevensinvoer te voltooien .
Verandering 3 of de inhoud van uw cel bewerken door te klikken op de cel en te typen op de inhoud ervan . Om de inhoud van de cel gedeeltelijk bewerken , dubbelklikt u op de cel te bewerken binnen het of ga naar de " Formule " of " fx " balk boven het werkblad om daar te bewerken . Druk op "Enter " om de wijziging te voltooien .
4 Verwijder de inhoud van een cel door erop te klikken en vervolgens op de "Delete" toets op uw toetsenbord . Druk op "Enter " om de verwijdering te voltooien .
5 Begin elke formule met de " = ", typ het celadres van de cel of cellen die u wilt betrekken bij uw berekening. Met " + " voor optellen, " - " voor aftrekken , " * " voor vermenigvuldiging en " /" voor scheiding . Uw spreadsheet programma zal ook een reeks ingebouwde functies die u kunt gebruiken om te berekenen , onder andere , de som , gemiddelde , maximale en minimale waarden in een bepaald celbereik .
6 Verander het uiterlijk van de gegevens binnen een cel om het type vast te stellen en de leesbaarheid te verbeteren . Gebruik opmaakopdrachten uw programma 's om functies zoals lettertype , cursief , vette letter en uitlijning aanpassen . Als u een numerieke waarde in te voeren , dan gebruik opmaakopties weer te geven zoals het aantal, de fractie , percentage , valuta , datum of tijd die u van plan bent .
Cut 7 en plak een cel of een bereik van cellen in andere cellen om te bezuinigen op de input tijd . Markeer de cel of cellen die u wilt kopiëren , en klik met de rechtermuisknop en selecteer " Kopiëren. " Klik vervolgens op de cel waarin u de gekopieerde cel of de cel linksboven van een gekopieerde bereik plaatsen. Klik met de rechtermuisknop binnen die cel en kies ' Plakken'.
|
