Spreadsheets zijn een van de meest voorkomende manieren om bij te houden van grote hoeveelheden database-gestuurde informatie te bewaren . Dit is te wijten aan het feit dat kleine stukjes informatie hebben de neiging om te verdwalen tussen een bestandsformaat dat geen structuur heeft , maar spreadsheets bevatten een schijnbaar onbeperkt aantal velden waarin u kunt aansluiten op relevante informatie . Echter, deze methode van invoeren van gegevens en het bijhouden van gegevens is niet zonder nadelen . Meerdere gebruikers wijzigen Gegevens
In sommige gevallen worden elektronische spreadsheets gebruikt door meer dan een persoon , hetzij voor het toevoegen of controleren van de informatie . Dit kan fouten en verwarring veroorzaken , aangezien er geen duidelijke boekhoudsysteem voor de hoofdgebruiker te zeggen wie wat en wanneer het wordt toegevoegd . Dit verslaat uiteindelijk het doel van het elektronisch rekenblad zoals het vaak eindigt zijnde een onbetrouwbare vorm van informatie vanwege de meerdere gebruikers aspect .
Hardware Failure
Computers
zijn gevoelig voor systeemfouten , stroomuitval en virusinfecties . Deze problemen kunnen ook toegang krijgen tot uw elektronische rekenblad beïnvloeden; in extreme omstandigheden , kan het betekenen een totaal verlies van gegevens . Terwijl de back- up is een manier om dit te vermijden , weinig gebruikers een back-up dagelijks of zelfs wekelijks , wat betekent dat zelfs als je in staat zijn om toegang te krijgen tot de master spreadsheet , zul je waarschijnlijk niet in staat zijn om toegang te krijgen tot de meest recente toevoegingen of wijzigingen . < Br >
Moeilijkheid vinden van gegevens fouten
elektronische spreadsheets
staan bekend voor het feit dat tal van gebieden , soms in verschillende maten , waardoor het lijkt alsof een scherm vol met kleine dozen . Het werken met een dergelijk grote hoeveelheid gegevens in een keer maakt het een uitdaging om spot en corrigeren van fouten in het document .
Formatteren /Afdrukfouten
formatteren of het afdrukken van een elektronische
spreadsheet document kan een logistieke nachtmerrie te worden, als je niet al een spreadsheet deskundige of specifieke instellingen in de plaats . Vaak zal spreadsheets onjuist afgedrukt of vereisen een speciaal formaat papier , afhankelijk van het oorspronkelijke bestand dimensies . Formatteren is even moeilijk , want er zijn tal van mogelijkheden als het toevoegen van velden , waaronder keuzes van doos grootte, kleur en tekstopmaak . Beginnende spreadsheet gebruikers kunnen vinden het een uitdaging om het drukken en formatteren van deze documenten te navigeren .
|
