Metadata is informatie die is opgeslagen met een document dat is niet zichtbaar in het document . Met Microsoft Office-documenten , zoals PowerPoint , kan deze informatie bevatten document eigenschappen en persoonlijke informatie, zoals naam van de auteur , de naam van de laatste persoon die het document op te slaan en wanneer het document is gemaakt . De Document Inspector in Office-programma's kunt u uw document scannen naar verborgen informatie en verwijder deze voordat u deelt of maak het document openbaar toegankelijk . Instructies
Open Microsoft PowerPoint 1 . Laad een presentatie , of maak een nieuwe presentatie . Kopen van 2 Klik op " File " en vervolgens " Info . " Klik op de " Check for Issues " knop naast " Bereid om te delen . "
3 Klik op ' Document controleren "om de Document Inspector openen . Klik op het selectievakje naast " Documenteigenschappen en persoonlijke informatie " om de metadata opgeslagen in het document te controleren . U kunt ook commentaar en annotaties , onzichtbare inhoud , de presentatie notities en andere inhoud te inspecteren en te verwijderen . Klik op ' Controleer '.
4 Klik op " Alles verwijderen " naast elk type gegevens die u uit het document te verwijderen . Klik op " reinspect , " dan " Inspect " om ervoor te zorgen dat de gegevens zijn verwijderd . Klik op ' Sluiten '.
5 Klik op " File " en vervolgens "Opslaan als" als je wilt om een versie van het bestand met metadata en een zonder te houden . Voer een bestandsnaam in de " File Name " tekstvak in en klik op 'Opslaan'. Klik op " File " en vervolgens " Opslaan " als u alleen een kopie van het bestand wilt zonder metadata .
|
