Maak een tabel van de steekproef gegevens voor Excel te importeren vanuit Microsoft Access : open toegang en druk op ' Alt - F " op de " New " item van de werkbalk . Klik op dat punt om een ​​nieuwe database te maken , klik op het icoon " Lege database " , zo bood een keuze uit templates .

Press 2 "Control - S " om de nieuwe database op te slaan en voer " DataForExcel " wanneer gevraagd wordt om de bestandsnaam .

Press 3 " Create , " gevolgd door" Table "op de werkbalk van Access , een nieuwe tabel te maken . ( Druk op " Objecten " en vervolgens " Nieuw ", gevolgd door " Table " als je gebruik Access 2003 . )
4

Typ de volgende voorbeeldgegevens van de leeftijden van de mensen in de nieuwe tabel : < br

21235642
> 5

Dubbelklik op het " Veld1 " tekst in kolom het veld op weg naar die tekst te bewerken . Vervang " Veld1 " met " Ages ", druk daarna op "Control - S " om de tafel te slaan op schijf. Type " AgesOfPeople " voor de naam van de tabel wanneer Access wordt u gevraagd naar het.
6

Maak een nieuw werkblad in Microsoft Excel , en druk op "Data " op de werkbalk , gevolgd door te klikken op de " From Access " pictogram . Open het " DataForExcel " Access-database , en druk vervolgens op " OK " op elk dialoogvenster dat volgt om het importeren te voltooien .

Place 7 de cursor in de cel die zich een rij naar beneden , en twee kolommen links van de laatste in de kolom Ontwerp genoemde leeftijd . Type " Gemiddeld " in deze cel , typ dan " Min " in de cel eronder . Type " Max " in de cel onder " Min . "

Plaats 8 de cursor in de cel net onder het laatste tijdperk van de " Middeleeuwen " kolom . Typ gewoon de eerste paar letters van de volgende tekst in die cel :

= Gemiddelde

Druk op 9 op de toets " Tab " wanneer Excel wordt een kleine pop - up lijst met functies , met de functie " Gemiddeld" gemarkeerd . Klik en sleep gewoon de leeftijd getallen in de " Age " kolom , druk dan op " Enter " om de gemiddelde leeftijd voor die kolom weergegeven .

Plaats 10 van de cursor in de cel onder de gemiddelde u zojuist berekende als Excel heeft niet al deze automatisch geplaatst daar . Bereken de jongste leeftijdsgroep met instructies van stap 8 en 9 , maar vervang het " = gemiddeld " functie met de " = Min " -functie .
11

Verplaats de cursor naar de cel onder de Min -functie en bereken de oudste leeftijd van de groep door het intikken van de " = Max " -functie en met behulp van de instructies van stap 8 tot en met 10 .
12

Druk op "Control - S " om de werkmap op te slaan . Typ " AgeAnalysis " wanneer gevraagd wordt om de bestandsnaam .