Traditionele faxtoestellen
nodig het document te scannen door het faxapparaat eerste . Je voert u het telefoonnummer en de machine stuurt deze naar een andere machine in een ander kantoor ergens . Met behulp van een traditionele machine , computer-gegenereerde documenten moeten eerst afgedrukt voordat ze kunnen worden gescand en gefaxt .
PC Fax Software

Speciale software
laat uw computer om faxen rechtstreeks vanaf de computer . Dit type software fungeert als een printer , maar zet het afgedrukte bestand een gescand fax en stuurt het via een telefoonlijn aangesloten op de computer . Selecteer gewoon de fax " printer " op het tabblad printer opties wanneer u het document afdrukt . Voer het telefoonnummer in , selecteer "verzenden" en uw computer belt de doelgroep faxmachine en stuurt de fax in standaard faxformaat aan een faxapparaat overal .
Printer /Fax Machines < br >

Nieuwer faxapparaten
worden geleverd met USB -aansluitingen en de software drivers die het mogelijk maken de machines rechtstreeks worden aangesloten op de computer als een printer . Ze ook dienst doen als een standaard scan faxapparaat . Kies gewoon de fax printer wanneer u afdrukt en verzendt de fax naar wat faxapparaat dat u wilt verzenden naar .
Internet Fax

internet fax diensten kunt u uploaden en ontvangen van documenten online . Sommige bieden eenvoudige gratis faxen service en uitgebreide betaalde diensten . Met behulp van de online fax service , kunt u documenten naar elke telefoonlijn fax of enige andere internet - gebaseerde fax klant . De fax-service zal zelfs geven u een telefoonnummer zodat mensen documenten kunnen faxen naar uw computer met uw telefoonnummer en een standaard faxapparaat .
Eigenschappen

Een van de voordelen van het gebruik van een PC - gebaseerde fax utility is dat het u toestaat om te profiteren van de vele eenvoudig te gebruiken nieuwe functies . Deze functies omvatten uitzending faxen . De software kan faxnummers en namen uit je database of het adresboek en creëer gepersonaliseerde voorbladen en stuurt honderden faxen automatisch . Het faxapparaat software kan binnenkomende faxnummers opnemen voor uw adresboek en kunt u een aangepaste fax adresboek te creëren . Deze softwarepakketten ook opnemen faxen zonder afdrukken zodat u ze kunt bekijken op uw computer zonder dat u ze afdrukt . Het beste van alles , is de PC- fax- software verliest geen resolutie te wijten aan het scannen , waardoor u de helderste digitale kopieën geleverd aan de faxapparaten waaraan ze zijn verzonden .