document libraries
bevatten contract templates en juridische clausule templates . Wanneer een nieuw contract wordt geschreven , kan een staflid gewoon een bestaand contract document trekken en pas het aan de huidige leverancier , datum en product . De persoon die het maken van een nieuw contract kan zoeken op sleutelwoorden en selecteer een reeds geschreven juridische clausule in het contract te plaatsen . Dit bespaart tijd , omdat de werknemer niet hoeft om een ​​nieuwe te schrijven . Het kan ook voorkomen dat juridische hoofdpijn door ervoor te zorgen dat alleen goed verwoord contracten worden aangemaakt .
Content en Document Management Tools

Change management tracks wijzigingen
gemaakt om documenten, zoals nota welke wijzigingen zijn aangebracht , die ze maakte , en wanneer . Inhoud en document management tools gebruiken change management om herzieningen van documenten bijhouden . Dit zorgt voor verantwoording als kritische informatie wordt veranderd in een contract of document . Inhoud en document management systemen hebben change control . Wijzig controlelimieten die de bevoegdheid heeft om wijzigingen aan te brengen in documenten . Dit voorkomt dat een secretaresse per ongeluk verwijderen van belangrijke documenten of een onbevoegde persoon wijzigingen aanbrengen in rechtsvormen .
Workflow Management Tools

Een workflow is een geautomatiseerd proces het werk dat moet worden uitgevoerd volgen . Een workflow management tool kan taken in agenda's van gebruikers te creëren , het genereren van herinneringen en items ter goedkeuring . Contract management tools kan route afgesloten contracten om juridische teams voor beoordeling of inkoopafdelingen om te helpen met de planning van de inkoop en fabricage eisen aan het nieuwe contract te voldoen .
Rapportage hulpmiddelen

Contract management software bevat rapportage tools . De rapporten bevatten hoeveel contracten zijn in het werk , hebben hoeveel nieuwe contracten per maand ontvangen , het percentage van de verzoeken om informatie die resulteren in daadwerkelijke contracten , en de cyclustijd van verzoek om informatie tot de uiteindelijke bestelling contract . Contract management rapportage tools kunnen laten zien waar een achterstand van werk dat momenteel plaatsvindt en wat het team of individu presteert het meeste werk . Contract management rapportage tools kunnen zien welk percentage van de nieuwe contracten cite specifieke wettelijke normen , zoals ISO 9000 of Six Sigma kwaliteitsnormen .
Resource Planning binnen Contract Management Tools

wanneer een contract management tool is onderdeel van een Enterprise resource Planning ( ERP ) -systeem , zal het contract management tool omvatten planning financiële middelen . De arbeidsmarkt laste van het contract kan worden gevolgd als het contract vordert . Juridische afdeling arbeid kan worden gepland op basis van het aantal contracten die moeten worden verwerkt .