Track Changes
wordt geleverd met alle recente versies van Microsoft Word , maar de functie is niet standaard ingeschakeld . Om op Wijzigingen bijhouden in Microsoft Word 2010 en Word 2007 draaien , klikt u op " Wijzigingen bijhouden " onder het tabblad "Review " op het hoofdmenu van het programma . In Word 2002 en Word 2003 , toegang tot " Track Changes " door te klikken op " Tools" op het programma menu . In alle versies van Word , toegang krijgen tot de functie door te drukken en ingedrukt houden van de " Ctrl ", " Shift " en " E " toetsen op het toetsenbord van de computer .
Functie

Wanneer een gebruiker in staat stelt " Wijzigingen bijhouden " uit het menu Woord , het programma begint om visueel registreert alle bewerkingen , inclusief toevoegingen en verwijderingen , op het document . Het doet dit door te wijzen op veranderingen met verschillende gekleurde tekst , onderstrepen tekst en crossing - out tekst . Als een gebruiker voegt een commentaar op de tekst , verschijnt dit in een woord bubbel boven de tekst of in het document marges . Een document auteur of uitgever kan ook afwijzen en goedkeuren wijzigingen door andere gebruikers , en verberg bijgehouden wijzigingen om te werken aan een schone document .
Eigenschappen

Wijzigingen bijhouden biedt een scala aan extra functies . Als er meerdere auteurs samenwerken aan een document , kan elke individuele gebruiker te zien wie een bepaalde bewerking gemaakt door de muisaanwijzer over de bijgehouden wijziging op naam van de auteur weer . Woord kent ook een andere bewerking kleur aan elke gebruiker , waardoor het gemakkelijk om te zien hoe een document veranderd in de tijd . Gebruikers kunnen ook een document met bijgehouden wijzigingen opgenomen door het selecteren van de " Mark - up Print" -optie in het menu " Print " te drukken.
Voorzichtigheid

Met het volgen functie kan een keerzijde hebben . Als de eindgebruiker van het document vergeet de Veranderingen instrument Track uit te schakelen voordat het document te verzenden extern , zal de ontvanger alle bewerkingen en commentaren in het document . Dit kan leiden tot de pijnlijke onthulling van reacties alleen bedoeld voor intern gebruik . Verberg altijd bijgehouden wijzigingen en zet de functie Wijzigingen bijhouden wanneer het werk op een document is voltooid . In Word 2007 en Word 2010 , kunnen gebruikers ook kiezen voor de " Waarschuw Voordat afdrukken, opslaan of verzenden van een -bestand dat bijgehouden wijzigingen of opmerkingen " optie in de privacy-opties in het menu " Vertrouwenscentrum " .
< Br >