Spreadsheets zijn een veel gebruikt formaat voor alles, van boekhouding tot het bijhouden van gegevens , en een standaard functie in de meeste office productiviteit suites . Veel spreadsheet -gebruikers maken een serie voorkomende fouten wanneer ze spreadsheets die leiden tot verminderde visuele kwaliteit problemen zoals wazigheid of moeilijk - te - lezen cellen te ontwerpen . De beste manier om deze problemen te voorkomen is om enkele best practices te houden voor spreadsheet ontwerp in gedachten . Kleuren en Borders
De vele kleuren beschikbaar zijn voor spreadsheet- cellen en tekst kan verleidelijk zijn voor creatief - hellende gebruikers , maar het houden van kleur gebruik tot een minimum te laat om snellere laadtijden , betere weergave en een verminderde kans op visuele kwaliteit fouten als onscherpte . Verschillende monitoren en draagbare apparaten geven kleuren anders , wat betekent dat sommige kleuren die scherpe verschijnen op een scherm wazig kan zijn of verschillende tonen in een ander . Grenzen tussen cellen , met name in het geval van vet of gestileerde grenzen , kunnen ook visuele problemen of compatibiliteitsproblemen te creëren . Focussen op tekst - die meestal identiek en duidelijk wordt weergegeven op verschillende beeldschermen - en het houden van gestileerde functies tot een minimum kan helpen het risico van deze problemen
Fonts , Alignement en Brevity
. Sterk gestileerde lettertypen
zoals cursieve letters en symbool alfabetten kan dezelfde compatibiliteit en rendering problemen als kleuren te presenteren . Terwijl ze correct zijn weergegeven op sommige apparaten , anderen vervagen sommige van de gestileerde gegevens of kan niet de fonts helemaal geven . Vooral bij het werken met een groep documenten die zal worden geopend op een aantal machines , vasthouden aan standaard lettertypen , zoals Arial of Times New Roman kunnen deze visuele problemen te voorkomen . Houden inzendingen kort om te voorkomen dat loopt over in aangrenzende cellen en het gebruik van consistente uitlijning vermindert ook het formatteren van problemen die zouden kunnen leiden tot data te tonen over elkaar of anderszins wazig of onleesbaar .
Grafieken en Spreadsheet Graphics
meeste spreadsheetprogramma's zijn grafische output functies die spreadsheet -gegevens om te zetten in grafieken en ontworpen functies . Zoals met de cellen van uw spreadsheet bijhouden kleuren en lettertypen legende elementaire vermindert compatibiliteit en visuele problemen . Bovendien , er zeker van zijn dat de assen van de grafieken correct gedimensioneerd zijn om uw informatie , met slechts een beetje ruimte na uw hoogste en laagste waarden . Een te lange of korte as kan data vervalsen , waardoor de graphics ofwel worden uitgerekt of samengeperst tot onscherpe beelden .
Exporteren spreadsheet -bestanden als afbeeldingen
Om te sturen , afdrukken of informatie te publiceren , worden spreadsheet -bestanden vaak omgezet in lichtere PDF-of afbeeldingsbestanden zoals JPG of PNG . Als je bezorgd bent over onscherpte, zorg ervoor dat u uw spreadsheet gegevens te exporteren naar een image-bestand met een hoge resolutie . De meeste besturingssystemen kunt u tussen hoge - en lage - resolutie bestanden te selecteren bij het exporteren . Hoge - resolutie bestanden zijn zwaarder , maar zijn minder waarschijnlijk wazig of vervormd .
|
