Excel is een spreadsheet programma , geproduceerd door Microsoft als onderdeel van zijn Microsoft Office-software -pakket . Men kan niet daadwerkelijk gebruik maken van Excel om labels af te drukken . Echter, men Excel thuis of andere data beheerder en fuseren gegevens Woord, dat labels op basis van een template kan afdrukken . Mail samenvoegen houdt simpelweg het nemen van informatie, opgenomen in het Excel- spreadsheet en te importeren in het label sjabloon in Word gelegd . Wat je nodig hebt
Microsoft Word
printer
Toon Meer Aanwijzingen
Opzetten Excel-document
1 Open een nieuw document in Excel .
Titel 2 elke kolom met het type gegevens dat u wilt gebruiken in uw labels . Bijvoorbeeld , als u van plan om adresetiketten af te drukken , de eerste kolom zou worden met de titel " naam ", de tweede kolom zou worden met de titel " adres ", en ga zo maar door .
Ingang 3 de gegevens in de juiste kolommen in de spreadsheet .
4 Opslaan en sluiten van het Excel-document .
Afdruk samenvoegen met Word
5 Open een nieuw document in Word .
6 Open het menu "Extra " . Klik op " Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Wizard Afdruk samenvoegen . "
7 Onder Soort document in het dialoogvenster , selecteert u " Etiketten ".
8 Selecteer " Label opties "om het dialoogvenster Opties te openen . Selecteer " Avery Standard " van het label Producten keuzemenu . Selecteer vervolgens " 5160 - Address" . Bij het Product Number menu box
9 Selecteer " Een bestaande lijst gebruiken " onder Adressen selecteren . Klik op " Bladeren " en navigeer naar het Excel-bestand en klik op 'Openen'.
10 Selecteer uw tafel in de ' Tabel selecteren "dialoogvenster . Check " Eerste rij met gegevens bevat kolomkoppen " en vervolgens " OK . "
11 Selecteer de kolom titels van uw Excel-bestand dat overeenkomt met het Woord identificatiemiddelen in de Geadresseerden voor Afdruk samenvoegen dialoogvenster . De etiketten in Word zal gebruiken identifiers zoals " naam " of
12 Selecteer " adres . " ' Next : . Volledige het samenvoegen " Sla het Word- bestand .
Print etiketten
Turn 13 op uw printer .
Load 14 een vel Avery 5160 labels in uw printer . Exacte methoden om dit te doen zal variëren per model en stijl printer .
15 In Word , opent u het menu "Bestand " . Klik op " Print ".
16 onder het gedeelte "Printer " van het dialoogvenster Print selecteert u de naam van uw printer in de keuzelijst .
17 Klik op ' OK '.
|
