Een Microsoft Excel- bestand wordt weergegeven als een spreadsheet . De kolommen in de spreadsheet ook velden genoemd en vaak ook rijen gegevens. Hoewel u een Excel-bestand kunnen gebruiken voor een samenvoegbewerking in Word 2003 , kunt u niet de gebieden binnen de samenvoegbewerking te wijzigen . Aan de andere kant , door het invoegen van het Excel- bestand in een Word-document en ernaar linken , kunt u de twee bestanden aan te sluiten. Dit stelt u in staat om direct met de Excel velden direct vanuit Word . Instructies
1 Open de spreadsheet met de velden in Microsoft Excel . Kopen van 2 Markeer de gegevens ( kolommen en rijen ) die u wilt gebruiken . Selecteer " Kopiëren" in de " Standard " werkbalk of druk " Ctrl + C " op uw toetsenbord om de geselecteerde gegevens te kopiëren .
3 Minimaliseren Microsoft Excel , en een nieuw of bestaand document te openen in Word 2003 .
Plaats 4 de invoegpositie waar u het Excel- velden worden weergegeven in uw document .
5 Selecteer " Edit" en " plakken speciaal " uit de werkbalk aan de " plakken speciaal " dialoogvenster te openen .
6 Selecteer " Microsoft Office Excel-werkblad Object " en kies de " koppeling plakken " optie . Klik op "OK . "
7 Dubbelklik op het Excel- object op uw pagina naar de spreadsheet direct in Word te openen . U wordt doorgestuurd naar Excel . Om een veld bij te werken , klik erop en hernoem het , formatteren of wijzigen . Druk op " Ctrl + S " om de wijzigingen op te slaan en sluit het Excel-bestand .
Klik 8 buiten het object op uw pagina in Word om de updates te bekijken .
< br >
|
