Je baas wil weten hoe goed uw divisie doet en je moet haar de antwoorden te geven . Jaar - to-date cijfers berekenen is gebruikelijk in het bedrijfsleven , omdat mensen willen weten hoe goed , of slecht , dingen gaan op een bepaald moment in de tijd . Het uitzoeken van de YTD vereist het gebruik van de datumberekening functies in Microsoft Excel om het verschil tussen twee datums berekenen . Instructies
1 Tel alle gegevens die u wilt zien in een YTD formaat . Gebruik de " SUM "-functie in Excel om alle cellen in een bereik toe te voegen . Bijvoorbeeld, als u heeft opgegeven al uw jaarlijkse omzet in kolom " B " per maand , zou je willen samenvatten cellen " B1 " door " B12 " dus je zou klikken in cel " B13 " en typ : " = SOM ( B1 : B12 ) " en druk op " Enter " . Dit zal zorgen voor een totaal van alle verkopen op dit punt in het jaar . Kopen van 2 Maak twee datumvelden op uw spreadsheet . Een daarvan is de laatste dag van uw fiscale jaar , bijvoorbeeld voer " 12/31/2011 " de andere is de huidige dag . Zeggen dat de cel " C1 " is de laatste dag van het jaar en " C2 " is de huidige datum . Vergelijk de twee data met behulp datumberekeningen in Excel . Zoek het aantal dagen tussen de twee datums door het invoeren van de volgende formule in een lege cel : " . Voer " " = DAYS360 ( C2 , C1 ) " en druk op Vind het percentage van het jaar momenteel gegaan door het invoeren van de formule : " = 360 - DAGEN360 ( C2 , C1 ) /360 " en druk op " Enter ".
3 Analyseer uw YTD nummer tegen de datum waarop informatie die u gegenereerd . Bijvoorbeeld om uw YTD percentage om je doel je nodig zou hebben om een cel voor uw jaarlijkse doel toe vinden . In dit voorbeeld zet de jaarlijkse doelstelling onder de YTD som , dus cel " B14 " zou de jaarlijkse doelstelling bevatten . Voer de volgende formule in een lege cel om de ruwe percentage vinden vanaf YTD om uw doel : " = B13/B14 " en druk op " Enter ".
4 Vergelijk het percentage YTD tot doel met de percentage van het jaar nog gegaan andere cel . Stel bijvoorbeeld dat uw percentage van het jaar voorbij is in cel ' C3 ' en uw percentage van de omzet YTD om uw doel is in cel " B15 " kunt u de volgende formule in te voeren om te vergelijken van de twee : " = B15/C3 " en druk vervolgens op " Enter ". Dit geeft je het percentage boven of onder je doel je bent op dit moment in de tijd te geven , dus als je doet beter YTD dan uw jaarlijkse doel dat je zou kunnen zien , " 127 % " , maar als je niet voldoet aan uw YTD doel dat je zou zien , " 62 % " wordt weergegeven .
|
