Het oplossen van het probleem van jongleren sprekers en presentatie ruimtes is een van de belangrijkste functie-eisen van een conventie organisator . Het doel is om ervoor te zorgen dat alle gebeurtenissen vlot verlopen , dat gebeurtenissen die logisch volgen in een spoor van belangen niet in strijd , en om ervoor te zorgen dat een spreker niet hoeft te worden op meerdere plaatsen tegelijk . Excel kan worden gebruikt als een visueel hulpmiddel voor het ordenen , om lay-out een raster van presentatieruimtes en beschikbare tijd slots , zodat u schema conflicten met sprekers en presentatie ruimtes vermijden . Wat je nodig hebt
Excel 1995 of hoger
Toon Meer Aanwijzingen
1 Start Excel en klik op het pictogram om een nieuwe werkmap te maken . Klik op het tabblad voor " Blad 1 " als het nog niet is geselecteerd . Kopen van 2 Voer de starttijd van uw conferentie in cel A2 .
3 Voer aanvullende intervallen van 15 minuten van cellen A3 tot het einde van de conferentie dag . Bijvoorbeeld, als uw conferentie begon om 10:00 , zouden A3 lijst " 10:00 " Cel A4 zou " 10:15 " lijst en ga zo maar door .
4 Geef de namen van de presentatie ruimtes in de kolommen " B ", " C " en " D , " als je meer dan drie presentatieruimtes , blijven ze te labelen door als veel kolommen als u nodig heeft . Als u de presentatie ruimtes van het Eccleston Ballroom , de Piper Ballroom en de Tennant Ballroom had , zou je een lijst van elk van die namen op hun beurt in de cellen B1 , C1 en D1 .
5 Voer de naam van de presentatie in de cel op het snijpunt van de naam van de presentatie ruimte en de begintijd van het evenement . Bijvoorbeeld , een presentatie die begint in de Eccleston Ballroom in 10:00 , zou je de naam van de presentatie in cel B3 te zetten .
6 Selecteer de cel aan het begin van de presentatie ( B3 in het voorbeeld hierboven) , en verder selecteren van cellen tot aan het einde van de presentatie bereiken . Bijvoorbeeld, als de presentatie in de Eccleston Ballroom eindigde om 23:45 , zou je cellen B3 , B4 , B5 , B6 , B7 , B8 en B9 selecteren.
7 Klik op de " samenvoegen en centreren " icoon op het tabblad Start van Excel om deze cellen samen te voegen . Op Excel 2003 en eerder , de " Samenvoegen en centreren " icoon is in het midden van de taak pictogrammen boven de formule Invoerbalk .
Herhaal de stappen 8 4 , 5 en 6 voor alle gebeurtenissen op uw schema . U kunt de kleur code gebeurtenissen door hun samengevoegde cel te selecteren en op de knop met een verfemmer icoon op het op de belangrijkste Excel menu gebied in Excel 2003 en eerder , en op het tabblad "Home " in Excel 2007 . Door kleurcodering gebeurtenissen op basis van onderwerp of spreker , kunt u snel ervoor zorgen dat je niet dezelfde spreker geboekt op twee verschillende plaatsen tegelijk .
9 Print de conferentie planning rooster uit en deel het met uw planning commissie te controleren op fouten , en vergeet niet om het af te drukken en te verspreiden naar de conferentie , zodat ze kunnen hun schema's adequaat te plannen .
< br > |
