Microsoft Excel Maak kunt u spreadsheets maken met tabellen , grafieken en gefilterde gegevens . Om uw spreadsheet gemakkelijker voor anderen om te gebruiken , maak keuzelijsten . Dit helpt gebruikers het invoeren van gegevens door ze een vaste lijst van opties voor bepaalde cellen . Drop - down boxen worden vaak gebruikt op gegevensinvoer spreadsheets om de toegang eenvoudiger te maken en om spelfouten te voorkomen . Dit beperkt ook de gebruikers van het invoeren van willekeurige gegevens of het verlaten van de cel leeg . Instructies
1 Open een bestaand Excel-spreadsheet . U kunt ook een nieuwe spreadsheet maken door te gaan naar " File " en " Nieuw " in Microsoft Excel .
Type 2 gewenste keuzelijst inhoud van de doos te selecteren in een enkele rij . Gebruik geen lege rijen exclusief . Sorteer de gegevens in de volgorde die u het wenst te verschijnen in het vak .
3 Klik op een lege cel waar de drop-down box zal verschijnen . Dit kan op een lege cel in de werkmap .
4 Ga naar "Data " en selecteer " Validation . " Kies 'Instellingen'. Kies "Lijst" van de "Toestaan " drop - down box .
5 Voer het celbereik dat u wilt gebruiken als uw lijst. Start het programma met de gelijk-teken . Bijvoorbeeld , zou het bereik van de cellen A1 tot A5 als volgt worden ingevoerd: = $ A $ 1 : $ A $ 5. Je hoeft niet naar de " $ "-teken , maar dit wordt aanbevolen door Microsoft om celverwijzing fouten te voorkomen zijn .
6 Vink het vakje " In - cell dropdown " . Kies of lege items worden toegestaan door te checken of het vinkje het selectievakje "Ignore Blank" . Druk op " OK".
|
