Start een nieuw werkblad en voer in de gegevens die u wilt gebruiken voor de e-mail samenvoegen . Als u al een spreadsheet klaar of iemand stuurde u de gegevens in een Excel-spreadsheet , dit is ook prima . Sla de gegevens op en sluit de spreadsheet . Onthoud waar je het opgeslagen voor later gebruik . Kopen van 2

Open Microsoft Word . Begint het document dat u wilt gebruiken als het belangrijkste document in een samenvoegbewerking .
3

Start de samenvoegbewerking . In Word 2007 , klikt u op "Start Afdruk samenvoegen " onder het tabblad Verzendlijsten . In eerdere versies , klikt u op 'Extra ', ' Brieven en verzendlijsten " en vervolgens " Mail Merge . " Een mail merge wizard gestart .
4

Kies ' Kies Bestaande lijst " onder deelnemers selecteren . Blader naar de locatie waar uw Excel- spreadsheet is opgeslagen . Klik erop om het te selecteren en klik op ' Openen '. Er verschijnt een vak dat wat blad in de werkmap die u wilt gebruiken vraagt ​​. Selecteer het werkblad dat uw gegevens in zich heeft en klik op "OK . "
5

Klik op " Next " in de mail merge wizard om beginnen met het opzetten van de gegevens velden . Plaats de datavelden op het belangrijkste document waar u ze wilt . Bijvoorbeeld, als je doet enveloppen , dan zult u de naam , adres , stad, staat en zip velden in de locatie te plaatsen dat u deze items uit zou schrijven als je ze met de hand uit . Zorg ervoor dat uw document er uitziet zoals u het wilt en klik op "Volgende " om het document te bekijken met de samengevoegde velden . U kunt altijd op " Vorige " om terug te gaan een stap als je iets messed up of iets vergeten .
6

Samenvoeging voltooien door hetzij het ​​document afdrukken of op te slaan .
< Br >