meegeleverd met Microsoft Office , PowerPoint is het meest gebruikte presentatieprogramma . Microsoft Office Online biedt PowerPoint gebruikers met een up - to- date informatie over elke versie , behulpzame gidsen en probleemoplossende suggesties .
Functie

Het doel van alle visuele hulpmiddelen is om te helpen een presentator effectiever zijn boodschap te communiceren . Succesvolle presentatoren rekening met zowel het publiek en de boodschap wordt gecommuniceerd bij het bepalen hoe u de applicatie gebruiken om dia's te bereiden . Soms animaties , video -en sound tracks zijn het meest nuttig , andere keren , kan de boodschap het meest effectief worden gecommuniceerd door eenvoudige grafieken en bullet - puntige tekst . PowerPoint is populair voor een deel omdat het geeft gebruikers zo veel opties . De truc is om te weten welke opties het meest nuttig voor die presentaties .
Eigenschappen

Elke PowerPoint- dia kan tekst in een bijna eindeloze verscheidenheid van kleuren bevatten , lettertypen en maten ; graphics , inclusief foto's en screenshots , muziek , animaties , zoals grafieken in beweging . Videoclips via geïntegreerde . AVI-bestanden vereisen slechts een MPC2 om ze te spelen . Het programma laat gebruikers ook hun workflow en informatie delen integreren met andere gebruikers door hen in staat om hun presentatie -bestanden converteren naar XPS- en PDF-bestanden . Tenslotte kan presentatoren print de dia's een aantal manieren om te gebruiken als hand-outs .
Tips voor een goede presentatie

Omdat gebruikers kunnen onder meer animatie, video , muziek , grafieken , grafieken , tekst en flitsende achtergronden bewegen , presentaties kunnen snel leiden het publiek . Bij de voorbereiding van dia's , kies een achtergrond en gebruik het op alle dia's ( tenzij uw presentatie is uren lang , in dat geval kunt u overwegen het indelen in secties en het gebruik van een andere achtergrondkleur voor elk) .

Als je achtergrond is een lichte kleur , maak uw tekst donker , omgekeerd , gebruik maken van witte tekst met een donker gekleurde achtergrond . De standaard titel lettergrootte ( 44 ) volstaat; vet wordt aanbevolen voor lettergroottes 28-34

Maak uw punt met afbeeldingen in plaats van tekst wanneer mogelijk , en plaats afbeeldingen op dezelfde plaats op elke dia . . Titel en nummer elke dia voor gemakkelijke verwijzing , en gebruik de aantekeningen gebied van elke dia om uw sleutelwoorden --- je kunt gewoon de noten gebied af te drukken en te gebruiken die bij de presentatie .

Ook , overwegen om de presentatie beschikbare dia aan uw publiek na uw presentatie , zodat ze niet lezen toekomstige dia in plaats van te luisteren naar uw bericht .
Wat te vermijden

bij de presentatie , niet kijken naar het scherm vaker dan je kijkt naar je publiek , en niet alleen uw dia's laten voorlezen . Met te veel tekst op elke dia is een van de meest voorkomende fouten PowerPoint presentatoren maken . Gebruik nummers op dia spaarzaam . Het beperken van nummers voor een per zin helpt uw publiek verteren de informatie

Getallen
in tabellen en grafieken zijn moeilijk te lezen wanneer geprojecteerd ; . Bleke kleuren verschijnen wit wanneer ze worden geprojecteerd , dus kies achtergronden en afbeeldingen wijselijk
< br . >
Beschikbaar PowerPoint Help

Beschouw het bijwonen van Microsoft Office Online trainingen om u te helpen de beste presentatie van uw boodschap en het publiek te maken . Andere websites en boeken zijn ook beschikbaar om u te helpen te leren hoe je de applicatie effectief te gebruiken ( zie bronnen ) . Ook sommige bedrijven vereisen presentatoren goedgekeurd PowerPoint templates gebruiken met bedrijfslogo's en wettelijke auteursrechten . Sommige bedrijven beperken ook de soorten afbeeldingen werknemers kunnen gebruiken in presentaties . Bevestig deze vóór urenlang formatteren van een presentatie kan je niet zien .