Size matters . Als uw PowerPoint- bestand te groot is , kunt u niet e-mailen het uit aan iedereen . Microsoft heeft maatregelen genomen om de grootte van de bestanden te beperken in Office 2007 en later door te verhuizen naar de Extensible Markup Language formaat . Nieuwere versies van PowerPoint -bestanden die , gemiddeld , een tiende van de grootte van de vorige versies . Maar als je een 2007-bestand voor gebruik opslaan in een omgeving 2003 of eerder , wordt het bestand zwellen . Beheren van de grootte van het bestand voordat het uit in het wild . Instructies
1 Open de PowerPoint-presentatie die u wilt opslaan . Klik op een foto in de diavoorstelling en klik vervolgens op de " Hulpmiddelen voor afbeeldingen : Format " tabblad . Nota , zal dit tabblad niet beschikbaar totdat u op een foto in uw presentatie klikt . Klik op de " Comprimeren Picture " knop aan de linkerkant en klik op " OK . " PowerPoint zal de foto's te comprimeren de presentatie bestand kleiner te maken . Kopen van 2 Klik op de ' Office-knop , "dat is de cirkel in de linkerbovenhoek . Klik op " Opties voor PowerPoint " en klik op " Opslaan " uit de lijst aan de linkerkant . Vinkt u het vakje naast " embedden Fonts , " en klik op " OK . " Druk op " Ctrl + S" op uw toetsenbord om het bestand op te slaan normaal .
3 Klik op de " Office-knop " en wijs "Opslaan als . " Klik op " PowerPoint 97-2003 presentatie . " Noem het bestand en klik op 'Opslaan'. Vervolgens kunt u het bestand naar uw vrienden en collega's die PowerPoint 2003 gebruiken . De grootte van het bestand zal worden afgeslankt tot beheersbare proporties .
|
