Er kan een neiging om overboord te gaan met een programma dat maakt het makkelijk om informatie , afbeeldingen en andere effecten weer te geven zijn. Het is essentieel dat uw publiek in staat is om alle informatie in uw PowerPoint-presentatie gemakkelijk te lezen . Houd de lettergrootte van ten minste 20 punten en gebruik korte zinnen of bullet points , zorg ervoor dat het totale aantal woorden die u op uw dia's te gebruiken tot een minimum te houden . Als je publiek is bezet lezen , worden ze niet naar u te luisteren .

Wees bewust van de ruimte die u wilt gebruiken voor uw presentatie en het type van de projector of scherm die voor u beschikbaar zal zijn . Misschien wilt u uw presentatie in de van tevoren om ervoor te zorgen dat alle tekst is gemakkelijk te lezen ruimte weer te geven .
Visuele hulpmiddelen

Een beeld zegt meer dan duizend woorden . Het uitvoeren van een PowerPoint- presentatie die louter bestaat uit tekst dia's niet profiteren van het vermogen van PowerPoint om beelden , grafieken en andere visuele informatie weer te geven . Onder andere foto's en figuren in de presentatie van de tekst te ondersteunen .. Als de presentatie behandelt getallen , tabellen en grafieken gebruikt om een grote hoeveelheid informatie die snel kan worden verteerd verschaffen . Vermijd die grote hoeveelheden ruwe data .
Presentatie Notes

Een van de meest voorkomende fouten
bij het gebruik van PowerPoint als een assistent is het lezen van informatie rechtstreeks uit de PowerPoint dia's tijdens een presentatie . Direct het lezen van dia's kan maken voor een hoogdravend , saaie presentatie . In plaats daarvan , uiteen te zetten op de belangrijkste punten die u laten zien met PowerPoint met behulp van uw kennis of andere dictaten . Volgens Microsoft , " PowerPoint werkt het beste met gesproken toelichting die ter uitbreiding en bespreken , in plaats van na te bootsen , wat er op het scherm . "
Onderbrekingen

Een andere veel voorkomende valkuil bij het gebruik van PowerPoint-presentaties is aan het veranderen om een ​​nieuwe dia op een ongeschikt moment . Wanneer u overstapt op een nieuwe dia , het publiek krijgt een grote hoeveelheid nieuwe informatie , die hen kunnen afleiden van wat je zegt . Met andere woorden , kunnen flippen om een ​​nieuwe dia terwijl je praat omdat je jezelf te onderbreken . Verander dia's na het beëindigen van uw uitleg van de huidige dia en geeft het publiek een seconde of twee om de nieuwe informatie te verwerken voordat u verder gaat met uw lezing .