PowerPoint -software van Microsoft helpt u tekst, afbeeldingen , video en geluid te coördineren tot een samenhangend diapresentatie van multimedia presentatie. Het product is in wezen een schone lei voor studenten , docenten , professionals en andere sprekers die wensen om informatie te presenteren aan groepen . Bij het plannen van een PowerPoint-presentatie , soms gewoon aangeduid als " een PowerPoint ," je moet rekening houden met een aantal elementen om ervoor te zorgen dat uw boodschap overkomt op een manier die gemakkelijk te begrijpen is , maar ook boeiende . Doel en Publiek
Voordat er aan de werkelijke PowerPoint-dia's , rekening met zowel het doel van de presentatie en het publiek . Denk na over wie je publiek is en welke punten je wilt dat ze om weg te lopen met na de presentatie voorbij is . Bepaal of je probeert te informeren , op te voeden , te verkopen of te tonen . Bouw de dia om deze doelstelling te ondersteunen . Duidelijk articuleren de einddoelen van de PowerPoint-presentatie en welke punten je zal bevatten om daar te komen .
Inhoud en Organisatie
Als je eenmaal weet welke informatie u wilt opnemen in de PowerPoint , gebruiken de software om een schets te bouwen . Breek de presentatie in praktische secties . Voeg uw belangrijkste punten voor elke sectie . Als een vuistregel , houd je punten kort en vermijden dat er nog te veel informatie . Houd de zes zes - by - regel in gedachten : Neem niet meer dan zes woorden op een regel en niet meer dan zes regels per slide . Een PowerPoint-presentatie moet dienen om de inhoud te ondersteunen en versterken . Te veel informatie verlaat het publiek overweldigd en ontkoppeld .
Ontwerp
Als het gaat om het ontwerp van de presentatie , PowerPoint heeft vele mogelijkheden om te helpen stroomlijnen planning . De software bevat sjablonen die u kunt gebruiken om een samenhangende presentatie te maken met dezelfde achtergrond , lettertypes en kleuren in alle dia's . Je kunt ook in grafische elementen zoals foto's en grafieken evenals video en muziek . Deze functies zijn een goede manier om de aandacht van het publiek te houden en zorgen voor een onderbreking van de kopie . Echter , wees voorzichtig niet te overdrijven als enig grafisch of media die u toevoegt moet de inhoud te verbeteren , niet afleiden van het.
Execution
Repetitie
is een belangrijk onderdeel van de PowerPoint planningsproces , vooral als u gebruik maakt van een type media of speciale effecten zoals animatie . Gebruik de functie noten in de tool om uw eigen punten te praten die alleen voor u zichtbaar zal zijn voegen . Ook bepalen welke , indien aanwezig, hand-outs vindt u aan het publiek te geven en hoe die zal worden opgezet . PowerPoint biedt handouts met een dia per pagina of tal dia's , alsmede de notitiepagina's voor het publiek .
|
