Grafieken , afbeeldingen en tekst van gegevens uit Microsoft Excel , een spreadsheetprogramma , naadloos samenwerken met andere Microsoft- toepassingen, zoals Microsoft PowerPoint , een presentatie applicatie . De data integratie heeft een speciale converter of toepassing van derden nodig. U kunt zelfs spreadsheet -gegevens op te nemen in uw PowerPoint -bestand te delen met anderen via een in-persoon , online of e- presentatie. Kopiëren en plakken Procedure
Excel-spreadsheet databank wordt opgenomen in een PowerPoint-presentatie met de optie "Kopiëren" in Microsoft Excel en de optie "Plakken" in PowerPoint . De spreadsheet gegevens eerst moeten worden gekopieerd naar het klembord van uw computer , een onderdeel van het Windows-besturingssysteem dat de gegevens voor het overbrengen naar een ander document of programma houdt , en dan geplakt op de PowerPoint- dia die u wilt de gegevens op .
< br > het invullen van het kopiëren en plakken Proces
Open Microsoft Excel en de spreadsheet bestand dat u wilt kopiëren
. Klik op " Copy " binnen de groep " Klembord " op het tabblad "Home " van Excel 2007 of hoger . Na het Excel-spreadsheet of een gedeelte van de spreadsheet wordt gekopieerd naar het Klembord , opent u de PowerPoint-presentatie bestand en klik op de dia u de gegevens wilt plakken op . Klik op "Plakken " in de groep " Klembord " om de spreadsheet data op de dia te kopiëren . U kunt ook de copy /paste -functies gebruiken om een Excel-grafiek op een PowerPoint-presentatie dia .
Kopiëren Met behulp van de "Opties Paste " Command
" paste Options "commando is vergelijkbaar met de " plakken "commando , maar het laat u kiezen of u wilt de spreadsheet gegevens te bewaren zoals het is , gelden hetzelfde thema aan de spreadsheet gegevens die andere PowerPoint- dia's in uw presentatie wordt gebruikt, of als u alleen de tekst wilt delen van de spreadsheet gegevens te verschijnen op de dia . Als u niet het pictogram " Paste Options " te zien , zet hem aan door op de Office -knop in de linker bovenhoek vervolgens " Opties voor PowerPoint . " Klik op het selectievakje naast " Show Paste Options knoppen " onder de kop "Geavanceerd" van het dialoogvenster Openen . Klik vervolgens op " OK " om de wijziging te accepteren .
Gebruiken " Plakken speciaal " Binnen PowerPoint
Als u niet wilt dat een deel of een hele spreadsheet in te nemen uw PowerPoint-presentatie , maar alleen een link naar de spreadsheet , klikt u op " plakken speciaal " en klik op het selectievakje naast " koppeling plakken . " Met deze optie kunt u de spreadsheet in Excel bij te werken en weer te geven de bijgewerkte gegevens in PowerPoint de volgende keer dat u de PowerPoint-presentatie te openen .
|
