Microsoft Office stelt u in staat om adresetiketten voor een massa- mailing op een efficiënte manier te creëren . U moet Microsoft Word gebruiken om de e-mail merge , die werkt door een label document verbinden met een adressenlijst te voeren . U plaatst tijdelijke tekst op de etiketten , en eenmaal samengevoegd , zal elk etiket het adres van een individu op de adreslijst bevatten . U kunt de adressenlijst in verschillende soorten gegevensbestanden , zoals een Microsoft Excel- spreadsheet . Volg deze stappen voor het opzetten van een adreslijst in Microsoft Excel te gebruiken in een Microsoft Word Afdruk samenvoegen . Wat je lijst Adres Microsoft Excel Microsoft Word Etiketvellen Need Toon Meer Aanwijzingen 1 Open een leeg werkblad in Microsoft Excel. kopen van 2 Begin met het invoeren van kolomkoppen voor elk veld van gegevens in uw lijst met adressen . Klik in cel A1 en typ " voornaam . " Druk op " Tab " om naar de volgende kolom . Voer "Achternaam ". Blijven tabben over en het invoeren van de kolomkoppen voor adres 1 , adres 2 , stad, staat en postcode . Klik cel A2 3 . Voer de voornaam van de eerste persoon in de adreslijst . Tab naar de rest van de adresinformatie in de overeenkomstige kolom toe . Elke rij wordt een individueel adres record zijn . Press 4 " Enter " om naar de volgende rij omlaag . Blijven toevoegen adresgegevens in elke cel totdat u de adreslijst hebt voltooid . 5 Sla het document . Geef het een bestandsnaam en locatie die u zich zult herinneren , als je nodig hebt om het document later te gebruiken . 6 Open een leeg document in Microsoft Word . 7 Klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op "Start Afdruk samenvoegen , " dan "Etiketten . " 8 Kies het type printer dat u zult gebruiken om de etiketten af te drukken . Selecteer de verkoper voor de etikettenvellen je gaat gebruiken . Selecteer het product nummer vermeld op de verpakking van de vellen met etiketten . Klik op " OK . " De labels zullen worden opgezet als een tabel in het Word-document . 9 Klik op " Adressen selecteren " op het tabblad " Verzendlijsten " . Klik op " Gebruik bestaande lijst . " Selecteer het Excel- bestand dat u zojuist hebt opgeslagen om verbinding te maken . Click 10 " Adressenlijst bewerken " op het tabblad " Verzendlijsten " als je alleen wilt etiketten voor een deel van de adressen in uw lijst te creëren . In het dialoogvenster , kiest u afzonderlijke records door het controleren van de degene die je wilt opnemen . Schakel het degene die je niet wilt opnemen . 11 Stel de mail merge velden , die dienen als tijdelijke aanduidingen op de etiketten . Elk label zal aansluiten op een adres record in uw adreslijst , met inbegrip van alle van de adreselementen je nodig hebt . Klik op " Velden vergelijken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " op het tabblad " Verzendlijsten " . Er verschijnt een nieuw dialoogvenster met elementen van een adres aan de linkerkant en de kolomkoppen uit uw adressenlijst op de rechterkant . 12 Klik op een drop- down menu aan de rechterkant om goed overeenkomen met het juiste adres veld dat u wilt gebruiken voor elk element . Selecteert u alleen de elementen die u wilt opnemen op uw labels . Bijvoorbeeld , komen niet overeen " Beleefdheidstitel " als je niet een kolom voor titel in uw adreslijst hebben . 13 Klik op het eerste etiket op het Word-document . Wilt u alle inhoud die u wilt weergeven op elk etiket bevatten , plaatst u deze nu . Bijvoorbeeld , kon u een bedrijfslogo toevoegen aan elk etiket . Om dit te doen , klikt u op het tabblad "Invoegen" en kies "Beeld" om het beeld bestand in te voegen . 14 Klik op hetzelfde label waar u wilt invoegen veld de tijdelijke aanduiding mail merge . Klik op "Address Block" in de groep " Schrijven en velden invoegen " . Selecteer het adres elementen die u wilt opnemen en klik op "OK . " Click 15 " Etiketten bijwerken " in de groep " Schrijven en velden invoegen " . Dit zal de inhoud van het eerste etiket gelden voor alle labels op de pagina . Voorbeeld 16 het samenvoegen nadat u klaar bent met het opzetten van het eerste label . Dit zal toelaten om de resultaten van de mail merge zien voordat u het. Klik op ' Voorbeeld van het resultaat " in de groep " Voorbeeld van het resultaat " . 17 Sluit de printer aan op de computer en voer het met de vellen met etiketten voor het einde van de samen te voegen . 18 Klik op ' Voltooien en samenvoegen " in de groep " Finish " op het tabblad" Verzendlijsten " . Klik op " Documenten afdrukken " om de etiketten af te drukken .
|