Bij het openen van PowerPoint , zult u de eerste dia van uw presentatie te vinden op het scherm , klaar om te worden gevuld , en je zou kunnen worden up and running in minuten , zomaar even langsgaan beelden en de tekst waar de sjabloon wordt u naar . Hoewel deze opties zijn tijdbesparende functies , kunnen zij de meest effectieve manier om je punt over te zijn. Succesvolle PowerPoint presentatoren beginnen met een plan , en ze besteden tijd aan het overwegen van hun publiek zo kan ze op maat van de diavoorstelling in hun voordeel . Door dit te doen varieert van analyseren die aanwezig zullen zijn uw presentatie en wat hun behoeften zijn --- zoals informatie over de verkoop van nieuwe producten versus jaarcijfers verslag --- en het ontwerpen van een overzicht , zodat u het pad van uw diavoorstelling zal weten uit de allereerste dia aan de sommatie aan het eind .
tekst Perfectie

Doelgroepen
maken vaak snelle oordelen over informatie wordt gepresenteerd . Een manier om ervoor te zorgen dat uw presentatie is goed ontvangen is te proeflezen , bewerken en herzien voordat er iets te verspreiden . PowerPoint heeft een ingebouwd mechanisme om ' perfectioneren ' je werk . Kijk voor kleine groene en rode kronkelende lijnen onder je dia tekst , die u attenderen op spelfouten en verkeerde grammatica of zinsbouw . Profiteer van de opties op het tabblad "Review " , die een spellingcontrole en synoniemenlijst bevatten . Indien mogelijk, vraag iemand anders om uw werk , als het hebben van een extra paar ogen op je presentatie altijd helpt .
Toepasselijk invoegtoepassingen

zoeven tekst , kan knipperen graphics en langlopende videoclips verleidelijk zijn , maar een effectieve presentatie gaat zorgvuldig kiezen wat je op de dia's wilt invoegen . Gewoon omdat PowerPoint wordt geleverd met een lei van animaties en overgangen betekent niet dat je hebt om ze te gebruiken . Dingen die bewegen op de dia daadwerkelijk kan leiden tot afleiding van het publiek en verwarring . Kies afbeeldingen zoals grafieken en foto's oordeelkundig , zorg ervoor dat ze specifiek betrekking hebben op de informatie die je overbrengen . Een visuele weergave kan goed werken voor een lange beschrijving van de financiële informatie .
Branding

Branding
een PowerPoint-presentatie verwijst naar hoe je formaat en regelen het uiterlijk van de dia's zo ze weerspiegelen uw bedrijf of organisatie . Dit kan het toevoegen van een logo op de basisdia , die vervolgens herhaald op dezelfde plaats op elke dia . Branding kan ook de selectie van achtergrondkleuren en lettertype kleuren die overeenkomen met die welke worden gebruikt in uw bedrijf . Bijvoorbeeld , kunt u gebruik maken van dezelfde lettertypen en kleuren die uw organisatie gebruikt op visitekaartjes , advertenties en websites . Deze branding technieken bieden herkenning en vertrouwdheid , de binding van de presentatie aan de mensen te presenteren .