Microsoft Access kunt u invoeren , manipuleren en informatie te berekenen in zijn tabellen . Maar is beperkt in zijn vermogen om informatie weer in een presentatievorm . Rapporten tonen printer - vriendelijke gegevens en grafieken , maar ze zijn niet geformatteerd voor een scherm . Microsoft PowerPoint biedt tools om informatie uit meerdere programma's kopiëren , plakken en compileren en weer te geven voor een publiek . Het combineren van de data-opslag kracht van Access en het oog springende ontwerpen van PowerPoint zorgen dat uw gegevens effectief wordt gecommuniceerd . Instructies
1 Open de tabel met de gegevens die u wilt weergeven door te dubbelklikken op de titel in het bevat " navigatiedeelvenster . " Sorteer de tafel, zodat de records die u wilt kopiëren samen zijn .
Copy hele platen 2 door te klikken op de plaat naar links duwen en slepen je cursor omhoog of omlaag . Kopieer bepaalde cellen door uw cursor te slepen rond de bijzondere cellen . Klik met de rechtermuisknop op uw administratie en kies " Kopiëren" of druk op CTRL + C op je toetsenbord .
3 Open een bestaande PowerPoint-presentatie of maak een nieuwe presentatie . Selecteer de dia die uw Access-tabel informatie wordt weergegeven , klik met de rechtermuisknop en druk op " Plakken" of druk op CTRL + V op uw toetsenbord . Ongeacht welke records u kopieert , zal de Access-tabel titel en kolomkoppen begeleiden de records in de PowerPoint-dia .
4 Markeer de cellen om alle nodige lettertype kleur , grootte of indeling wijzigen . Deze veranderingen zullen uw dia leesbaarder en consistent met het kleurenschema van uw presentatie te maken . Sla uw PowerPoint-presentatie en bekijken in Presentation Mode om het uiteindelijke resultaat te zien .
|
