Zeldzaam is de ondernemer deze dagen , die heeft maar een e-mailaccount . Maak je leven makkelijker door het gebruik van een enkele persoonlijke informatie management applicatie om al je berichten te verzamelen in een handige interface. Veel desktop apps laat je importeren van een web - based providers zoals Hotmail en Gmail zowel als de rekeningen via uw internetprovider of werkgever .

Naast het gemak van een enkele gebruikersinterface , meest volwaardige e-mail programma's kunt u wereldwijd zoeken in inboxen en zelfs nemen een of meer afzonderlijke agenda's en takenlijsten binnen een enkele gebruikersinterface - zelfs laten u uw agenda's en lijsten scheiden toch ze te bekijken in een enkele , uitgebreide overlay

Microsoft Office Outlook leidt momenteel het pak voor de elektronische PIM's , maar andere oplossingen , zoals em Client of de vrije Novell Evolution voor Linux ( met een experimenteel bouwen voor Windows ) bieden soortgelijke feature sets .
Social Media aggregators

in plaats van het openen van een bos van tabbladen browser om te volgen wat er gebeurt op Facebook , Google Plus , LinkedIn , Twitter of andere sociale netwerken , installeert een desktop app die geeft je al je sociale netwerken in een eenvoudige, een - screen display. Social media aggregators gebruiken aangepaste programmering om uw gegevens te trekken van elke site in een desktop-applicatie . Van een enkele gebruikersinterface , kunt u lezen en beantwoorden of schema berichten voor toekomstige levering .

Populaire aggregators
omvatten TweetDeck en HootSuite . Sommige toepassingen , zoals Seesmic Desktop , voegt extra functionaliteit zoals met inbegrip van een persoon Klout score binnen het berichtenscherm .
Project -en taakbeheer

Er is niemand juiste manier om een ​​project te managen . Sommige mensen liever een full - blown , professionele , project - beheer van de infrastructuur compleet met Gantt-diagrammen , takenlijsten en resource grids ; anderen het doen met eenvoudige notities gereedschappen . Wat uw aanpak , kan een verzoek gericht om u te vereenvoudigen projectplanning en uitvoering .

Voor de traditionele , formele projecten , applicaties zoals Microsoft Project of Open Workbench houden taken , tijdlijnen en middelen in harmonie . Voor minder gestructureerd behoeften , takenlijsten zoals Remember The Milk helpen om uw individuele aan - dos in sync tussen verschillende computers en mobiele apparaten als u geen toegang tot een Microsoft Exchange-account te hebben. Houd uw notities netjes met Microsoft Office OneNote of de gratis Evernote . Beide instrumenten machtigen om free-form notities en knipsels maken en te openen op verschillende computers of via het web .
Cloud synchroniseren

Advances
in cloud - opslagcapaciteit betekenen dat het opslaan van uw kritieke bestanden op een verwisselbaar apparaat , zoals een USB-stick is niet meer nodig . Door gebruik te maken van een cloud dienst als Dropbox of SkyDrive , kunt u opgegeven mappen te houden op uw computers in parallel , met de meest recente versie van een bestand beschikbaar is wanneer je een internetverbinding hebt . Gewoon opslaan van een bestand op een plaats , en de dienst zal een kopie uploaden naar een centrale server en maken dat gewijzigde bestand beschikbaar zijn voor geautoriseerde webgebruikers en duw hem naar eventuele andere aangesloten apparaten . Deze diensten omvatten kleine applicaties die draaien in het systeemvak , zodat u de vrijheid van het hebben om bestanden handmatig bij te werken of over te dragen .

Bouw je eigen private cloud met behulp van GoodSync . Deze software houdt mappen op bepaalde computers in sync - maar je kunt het zo instellen dat een kopie van uw gegevens niet op een server van een derde betekent wonen . GoodSync werkt met servers van derden , ook, met inbegrip van Amazon S3 en elke server die de WebDAV of FTP -protocollen gebruikt om bestanden over te brengen .
Collaboration Tools

Samenwerken aan documenten of projecten en omzeilen de behoefte aan face- to-face ontmoetingen met een online samenwerking applicatie . Software zoals Microsoft Lync , Cisco WebEx en GoToMeeting hulp gebruikers opgezet videoconferencing , visueel bureaubladen te delen , uit te voeren groep bewerkingen van documenten en het voeren van tekst - chat- sessies . Deze toepassingen kunnen aanzienlijk verminderen vergadertijd en projecten te stroomlijnen , omdat ze verminderen de noodzaak tot reizen voor vergaderingen en ze stimuleren prikkel-of - the-moment samenwerken aan documenten , ongeacht waar de deelnemers kunnen zijn .
< br >