Afdruk samenvoegen
personaliseert massamailings met individuele namen en adressen . Bijvoorbeeld , als je schrijft een vakantie brief aan vrienden en familie , mail merge kan de naam van de beoogde ontvanger op elke letter die u afdrukt plaatst . In Word 2007 en 2010 de " wizard Afdruk samenvoegen " leidt u door het proces . Het zal u vragen om een ​​gegevensbron , zoals namen en adressen die zijn opgeslagen op een Excel-spreadsheet , een ander Word-document of in Outlook . Als u niet een bestaand document van waaruit u informatie trek hebben , maak een lijst als je gaat. Zodra u klaar bent de samenvoegbewerking , kunt u al uw brieven afdrukken vanuit een Word-document .
Mass Emails

Gebruik de samenvoegbewerking in Word te sturen een verbeterde e-mailbericht in Outlook naar zoveel mensen als je zou willen . Zoals met standaardbrieven , kan het programma uw boodschap personaliseren naar elke ontvanger . De wizard Afdruk samenvoegen helpt u ontvangers met behulp van uw contactpersonen opgeslagen in Outlook vinden . Het plakt ook de inhoud van uw Word- document rechtstreeks in het lichaam van de e-mail , zodat je niet hoeft te een bijlage toe te voegen . Mail merge kan nuttig zijn een scala van massa e-mails je zou sturen , van uitnodigingen tot fondsenwerving letters zijn.
Enveloppen en etiketten

De mail merge proces Word kunt u namen en adressen op etiketten en enveloppen af ​​te drukken . Dit kan een hoop tijd besparen in vergelijking met het aanpakken en handmatig labelen . Wat meer is , Word doet de opmaak voor u, zodat de informatie correct wordt afgedrukt . Met de wizard Afdruk samenvoegen , kies de grootte en het formaat van je enveloppen of etiketten en de gegevens wilt u afgedrukt . Zelfs als u niet de adressen of andere gegevens die u nodig hebt in een apart bestand als een Excel- spreadsheet of in Outlook-contactpersonen hebt , kunt u een lijst te maken als je gaat. Wanneer u klaar bent met de samenvoegbewerking , zal u een document klaar om te printen op enveloppen of etiketten .
Telefoongids

Post
samenvoegen in Word is handig voor het consolideren van gegevens die u hebben in een plaats , zodat u een directory van adressen of andere informatie . Bijvoorbeeld , als u een lijst van organisaties met een organisatie per pagina af te drukken , mail merge kan dat doen . Het proces is vergelijkbaar met het maken van standaardbrieven . Met de wizard Afdruk samenvoegen , trekt gegevens uit Excel of Outlook of maak een nieuwe lijst van gegevens. Het programma zal gelijkmatig de informatie op elke pagina van de manier waarop je het instrueren verspreiden .