Of u wilt een massa- mailing in Microsoft Word door middel van brieven of e te maken dient u adres van iedere ontvanger in te voeren . Door het gebruik van Afdruk samenvoegen , kunt u gepersonaliseerde e-mailberichten of brieven te sturen naar een groep mensen in uw adresboek . Elk bericht zal dezelfde gegevens , maar de berichtinhoud is uniek voor de ontvanger . In plaats van het individueel invoeren van informatie van elke ontvanger , kunt u uw adresboek hechten aan Microsoft Word . Microsoft Word importeert uw adresboek , zodat u de ontvangers te selecteren voor uw mass mailing en bespaart u tijd . Uw adresboek kan worden geformatteerd in Outlook , Excel , Access of andere gegevens bestandsformaat . Instructies
Importeren van Microsoft Outlook
Open Microsoft Word 1 en klik op het tabblad " Verzendlijsten " . Kopen van 2 Klik op " Adressen selecteren " van de "Start Afdruk samenvoegen " groep , en klik op ' selecteren uit Outlook- contactpersonen. "
3 Kies een profiel uit de keuzelijst en klik op "OK . " Als u meer dan een account in Microsoft Outlook , kiest u de rekening met de lijst die u wilt invoegen .
Klik op "Edit Ontvangerslijst " 4 in het "Start Afdruk samenvoegen " groep te bewerken de contacten die u wilt opnemen in uw e-mail samenvoegen .
importeren vanaf een andere data File
Open Microsoft Word 5 en klik op het tabblad " Verzendlijsten " .
6 Klik op " Adressen selecteren " van de "Start Afdruk samenvoegen " groep , en klik op ' Bestaande lijst gebruiken . "
7 Navigeer naar locatie van het bestand , selecteer het bestand en klik op" Open . "
Klik 8 " Adressenlijst bewerken " in het " Start Afdruk samenvoegen " groep om de contacten die u wilt opnemen in uw e-mail samenvoegen bewerken .
|
